So funktioniert’s
Der Kauf eines Automatisierungsprodukts ist ein klar definiertes Projekt mit festem Leistungsumfang, vereinbartem Preis und einem System, das am Ende Ihnen gehört.
Vom ersten Kontakt bis zur Übergabe
Ein fester Ablauf von der ersten Nachricht bis zum laufenden System.
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Kontakt
Sie teilen uns mit, welches Produkt Sie interessiert und was Sie automatisieren möchten.
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Anforderungen
Wir gehen Ihren aktuellen Ablauf, Ihre Dokumente, Systeme und Sonderfälle durch.
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Umfang & Angebot
Sie erhalten vor Arbeitsbeginn eine schriftliche Leistungsbeschreibung und einen endgültigen Projektpreis.
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Anpassung
Das Produkt wird an Ihre Felder, Regeln, Ergebnisse und Integrationen angepasst.
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Umsetzung
Das System wird in Konten und Infrastruktur installiert, die Ihnen gehören.
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Tests
Getestet wird mit freigegebenen Testdaten oder, sofern vereinbart, mit echten Daten – bis Sie den vereinbarten Umfang abnehmen.
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Übergabe
Das System wird übergeben. Sie entziehen uns den Zugriff und behalten die volle Kontrolle.
Ihr System. Ihre Daten. Ihre Infrastruktur.
Umsetzung & Übergabe
Unser Standardmodell: Die Lösung gehört Ihnen, wird von Ihnen bezahlt und von Ihnen kontrolliert. Standardprodukte basieren auf einer bestehenden Lösung, die an Ihren Ablauf angepasst wird; individuelle Projekte können zusätzliche Konzeption oder Entwicklung erfordern. In beiden Fällen wird das Ergebnis in Ihren Konten bereitgestellt – nicht in unseren.
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Automatisierung auswählen
Wir betrachten Ihren Ablauf, Ihre vorhandenen Systeme und den benötigten Automatisierungsumfang. Standardprodukte beginnen mit einer bestehenden, wiederverwendbaren Automatisierungsgrundlage, die an Ihre Anforderungen angepasst wird. Geht Ihr Ablauf darüber hinaus, wird die zusätzliche Konzeption oder Entwicklung im vereinbarten Leistungsumfang festgelegt.
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Ihre Infrastruktur, Ihr Eigentum
Die Konten und Dienste, die die Automatisierung benötigt, werden für Ihr Unternehmen angelegt und bleiben Ihr Eigentum. Je nach Produkt können dazu ein Code-Repository, eine Datenbank, Hosting, ein KI-API-Konto oder Microsoft- und Google-Integrationen gehören – nur das, was Ihre Umsetzung tatsächlich erfordert.
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Befristeter Zugriff für die Umsetzung
Für die Dauer des Projekts erteilen Sie uns die Zugriffsrechte, die für Umsetzung und Anpassung der Automatisierung nötig sind. Das Produkt wird an Ihre Anforderungen angepasst und in Ihrer Umgebung eingerichtet.
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Bereitstellen und prüfen
Die angepasste Automatisierung wird in Ihrer Infrastruktur bereitgestellt und mit freigegebenen Testdaten getestet – oder, sofern vereinbart, mit echten Betriebsdaten. Vor der endgültigen Abnahme prüfen Sie, dass der vereinbarte Ablauf funktioniert.
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Übergabe und eigenständiger Betrieb
Nach Abnahme und Schlusszahlung bleibt Ihre Umgebung in Ihrem Eigentum und unter Ihrer Kontrolle. Sie können unseren Umsetzungszugriff entfernen, und die Automatisierung läuft mit Ihrer eigenen Infrastruktur, Ihren Dienstkonten und API-Abonnements weiter.
Was Ihnen typischerweise gehört
Die genaue Einrichtung hängt vom Produkt und Ihren Anforderungen ab; genutzt werden nur die Dienste, die Ihre Umsetzung benötigt. Eine typische Installation kann Folgendes umfassen:
Code-Repository
Ein privates Repository in Ihrer GitHub-Organisation mit dem Code des Systems.
Datenbank
Ein Supabase-Projekt für strukturierte Datensätze, Dateien und den Prüfverlauf.
Hosting
Ein Vercel-Team oder -Projekt, auf dem die Webanwendung läuft.
KI-API-Konto
Ein Anthropic-API-Konto zur Auswertung von Dokumenten und Texten, das direkt an Sie abgerechnet wird.
E-Mail- und Office-Integrationen
Anbindungen an Ihre Microsoft-365- oder Google-Workspace-Umgebung, falls erforderlich.
Weitere Dienste
Alle weiteren Dienste, die der vereinbarte Umfang erfordert – stets in Ihrem Eigentum.
Wofür Sie bezahlen
- Projektpreis
- Ein einmaliger Preis für Anpassung, Installation, Tests und Übergabe, im Angebot vereinbart.
- Aufgeteilte Projektzahlung
- Der Projektpreis wird nicht vollständig im Voraus fällig. Er teilt sich auf in eine erste Zahlung vor Beginn der Umsetzung und die Restzahlung, sobald die vereinbarte Umsetzung geliefert, von Ihnen geprüft und abgenommen wurde.
- Laufende Kosten
- Die Nutzung der Dienste in Ihren Konten (Hosting, Datenbank, KI-API) rechnen die jeweiligen Anbieter direkt mit Ihnen ab.
Sagen Sie uns, was Sie automatisieren möchten
Beschreiben Sie Ihren Ablauf kurz per E-Mail oder WhatsApp. Wir antworten mit den nächsten Schritten und Fragen zur Klärung des Umfangs.