Individuell
Individuelle Automatisierung
Eigene Automatisierung für einen Ablauf, der zu keinem Standardprodukt passt.
Passt Ihr Ablauf zu keinem unserer Standardprodukte, können wir eine eigens darauf zugeschnittene Automatisierung planen und entwickeln. Sie bringen einen konkreten, wiederkehrenden Prozess mit. Wir legen klare Regeln und einen festen Leistungsumfang fest, entwickeln die Automatisierung, testen sie mit Ihnen und übergeben sie.
- Eingabe
- Ihr Ablauf
- Ergebnis
- Maßgeschneiderte Automatisierung
- Projektpreis
- ab 3.000 €
- Preise für Gründungskunden
Was das Produkt leistet
Die individuelle Automatisierung ist für einen konkreten Geschäftsprozess mit wiederkehrender manueller Arbeit gedacht: Informationen übertragen, Dokumente oder E-Mails bearbeiten, Arbeit intern weiterleiten, Datenbanken aktualisieren oder immer wieder dieselben Berichte erstellen.
Wir setzen beim heutigen Ablauf des Prozesses an, ermitteln die Schritte, die sich zuverlässig automatisieren lassen, und vereinbaren Umfang und Regeln schriftlich. Das Ergebnis ist eine praxistaugliche Automatisierung für genau diesen einen Ablauf – kein Beratungsprojekt ohne klares Ende. Schritte, die menschliches Urteilsvermögen erfordern, können bei einer Person bleiben, wobei die Automatisierung die Arbeit für sie vorbereitet.
Gut geeignet, wenn
- sich der Prozess regelmäßig wiederholt und erkennbaren Regeln folgt
- sich Eingaben und Ergebnisse klar beschreiben lassen
- Zeit in manuelles Übertragen, Prüfen oder Weiterleiten fließt
- kein Standardprodukt den Ablauf abdeckt
Was Sie erhalten
- Eine schriftliche Leistungsbeschreibung mit vereinbarten Regeln und Ergebnissen
- Eine funktionierende Automatisierung für den vereinbarten Ablauf
- Tests mit Ihren eigenen Daten und Fällen
- Bereitstellung in Ihrer Umgebung mit Übergabedokumentation
Funktioniert eigenständig
Die individuelle Automatisierung wird eigenständig geplant und umgesetzt. Deckt eines unserer Standardprodukte einen Teil des Ablaufs ab, weisen wir Sie darauf hin – was Sie kaufen, entscheiden Sie.
Welches Problem es löst
Viele wiederkehrende Prozesse sind unternehmensspezifisch. Standardsoftware deckt sie nicht ab, also werden sie von Hand erledigt – mit Tabellen, Kopieren und Einfügen und E-Mails.
- Dieselben manuellen Schritte, jeden Tag oder jede Woche
- Informationen werden von Hand zwischen E-Mails, Dokumenten und Systemen übertragen
- Arbeit läuft über Postfächer und Chatnachrichten statt über einen klaren Prozess
- Regelmäßige Berichte werden manuell aus mehreren Quellen zusammengestellt
So funktioniert’s
- 1
Aktuellen Prozess verstehen
Wir gehen durch, wie der Ablauf heute funktioniert: Eingaben, Schritte, Personen, Systeme und Ausnahmen.
- 2
Automatisierbares ermitteln
Wir zeigen auf, welche Schritte sich zuverlässig automatisieren lassen und welche bei einer Person bleiben sollten.
- 3
Umfang und Regeln festlegen
Eingaben, Ergebnisse, Geschäftsregeln und Prüfschritte werden in einer schriftlichen Leistungsbeschreibung vereinbart.
- 4
Automatisierung entwickeln
Die Automatisierung wird für den vereinbarten Umfang entwickelt – mit Technologie, die zum Ablauf passt.
- 5
Gemeinsam testen
Die Automatisierung wird mit Ihren echten Daten und Fällen getestet, bis der vereinbarte Umfang abgenommen ist.
- 6
Bereitstellen und übergeben
Die Automatisierung wird in Ihrer Umgebung bereitgestellt und mit Dokumentation übergeben.
Beispielablauf
Ein Unternehmen erhält Änderungswünsche zu Bestellungen von Kunden per E-Mail. Jede Anfrage wird von Hand geprüft, in eine interne Tabelle eingetragen und zur Freigabe an das zuständige Team weitergeleitet.
- 01Wir analysieren den aktuellen Prozess und die typischen Arten von Änderungswünschen
- 02Der Leistungsumfang legt fest, welche Anfragen bearbeitet, welche Felder erfasst werden und wer was freigibt
- 03Eingehende Anfragen werden erfasst und die relevanten Angaben in einen strukturierten Datensatz übernommen
- 04Jede Anfrage wird zur Freigabe an das zuständige Team geleitet
- 05Freigegebene Änderungen werden protokolliert, und unklare Anfragen werden zur Bearbeitung durch eine Person markiert
Typische Anwendungsfälle
Wiederkehrende Dateneingabe
Dieselben Informationen in Tabellen, Datenbanken oder interne Tools eintragen.
Dokumentenverarbeitung
Informationen aus wiederkehrenden Geschäftsdokumenten extrahieren und ordnen.
E-Mail-basierte Prozesse
Prozesse, die mit einer eingehenden E-Mail beginnen und einem vorhersehbaren Weg folgen.
Interne Weiterleitung
Arbeit anhand klarer Regeln an die richtige Person oder das richtige Team leiten.
Freigabeprozesse
Strukturierte Schritte für Anfrage, Prüfung und Freigabe mit klarer Dokumentation.
Datenübertragung zwischen Systemen
Informationen zwischen Tools übertragen, die nicht miteinander verbunden sind.
Operatives Reporting
Regelmäßige Berichte aus Daten erstellen, die heute von Hand gesammelt werden.
Verwaltungsaufgaben
Wiederkehrende Verwaltungsarbeit, die jedes Mal denselben Schritten folgt.
Erwarteter Nutzen
- Weniger wiederkehrende manuelle Arbeit im automatisierten Prozess
- Weniger Zeitaufwand für das Übertragen von Informationen zwischen Systemen
- Ein klarerer Ablauf mit klaren Prüfschritten
- Informationen in einer einheitlichen, strukturierten Form
Die tatsächliche Wirkung hängt vom Ablauf, seinen Mengen und dem vereinbarten Leistungsumfang ab. Realistische Erwartungen besprechen wir bei der Klärung des Umfangs.
Anpassung & Umfang
Zugeschnitten auf einen konkreten Ablauf.
Jedes Projekt zur individuellen Automatisierung beginnt mit einem klar definierten Leistungsumfang. Nicht jeder Prozess eignet sich für eine Automatisierung – ist das der Fall, sagen wir es Ihnen bei der Klärung des Umfangs.
- Welche Schritte des Ablaufs automatisiert werden
- Eingaben, Ergebnisse und Datenstruktur
- Geschäftsregeln und Ausnahmen
- Prüf- und Freigabeschritte
- Integrationen mit Ihren bestehenden Systemen, sofern technisch möglich
- Wie und wo die Automatisierung bereitgestellt wird
Eigentum & Bereitstellung
Die individuelle Automatisierung folgt demselben Eigentumsmodell wie unsere Standardprodukte. Wo technisch sinnvoll, läuft die Automatisierung auf Konten und Infrastruktur, die Ihrem Unternehmen gehören.
- Ihr Repository, Ihre Datenbank und Ihr Deployment, sofern das Projekt sie benötigt
- Ihre Geschäftsdaten sowie Ihre API-Konten und Konten bei externen Diensten
- Entwicklerzugriff nur während des Projekts – nach der Übergabe von Ihnen entfernt
- Läuft ohne unsere Konten oder Server weiter
| Code-Repository | In Ihrer GitHub-Organisation, sofern die Automatisierung Code umfasst |
|---|---|
| Datenbank | In Ihrem eigenen Konto, falls die Automatisierung Daten speichert |
| Hosting und Deployment | In Ihrem eigenen Konto, falls die Automatisierung als Dienst laufen muss |
| API- und Dienstkonten | Etwa für KI-, E-Mail- oder Office-Dienste, nur wenn der Ablauf sie nutzt |
Die Infrastruktur hängt vom Projekt ab. Die Technologie wird passend zum Ablauf gewählt und im Leistungsumfang vereinbart.
So funktionieren Eigentum und ÜbergabePreise
Projektpreis
ab 3.000 €
Eine individuelle Lösung, die entwickelt wird, nachdem wir Ihr konkretes Problem besprochen haben. Der Preis hängt von der Komplexität des Ablaufs, den Integrationen und den beteiligten Systemen ab. Sie erhalten vor Arbeitsbeginn eine schriftliche Leistungsbeschreibung und einen festen Projektpreis.
Preise für GründungskundenEinführungspreise für unsere ersten 3 Kundenprojekte.
Preise verstehen sich ohne MwSt., sofern diese anfällt.
Nach erfolgreicher Umsetzung fragen wir Sie möglicherweise, ob wir anonymisierte Ergebnisse oder eine Fallstudie verwenden dürfen. Die Entscheidung liegt immer bei Ihnen.
Im Projekt enthalten
- Analyse des aktuellen Prozesses und schriftliche Leistungsbeschreibung
- Entwicklung der Automatisierung für den vereinbarten Umfang
- Tests mit Ihren eigenen Daten und Fällen
- Bereitstellung, Übergabe und Dokumentation
Was den endgültigen Preis beeinflusst
- Komplexität des Ablaufs
- Anzahl der Eingaben und Ergebnisse
- Erforderliche Integrationen
- Anzahl und Komplexität der Geschäftsregeln
- Anforderungen an Prüfung und Freigabe
- Gesamtumfang der Umsetzung
Laufende Kosten für Dienste in Ihren eigenen Konten (Hosting, Datenbank, Nutzung der KI-API) rechnen die jeweiligen Anbieter direkt mit Ihnen ab.
So bestellen Sie
Jedes Produkt wird auf die gleiche Weise bestellt:
- 1Kontakt
- 2Anforderungen
- 3Umfang & Angebot
- 4Anpassung
- 5Umsetzung
- 6Tests
- 7Übergabe
Sprechen Sie mit uns über Individuelle Automatisierung
Beschreiben Sie Ihren aktuellen Ablauf kurz. Wir antworten mit Fragen zur Klärung des Umfangs und den nächsten Schritten.