Dedykowane
Automatyzacja dedykowana
Dedykowana automatyzacja procesu, który nie pasuje do standardowego produktu.
Jeśli Twój proces nie pasuje do żadnego z naszych standardowych produktów, możemy określić zakres i zbudować dla niego dedykowaną automatyzację. Ty wskazujesz konkretny, powtarzalny proces. My definiujemy jasne reguły i stały zakres, budujemy automatyzację, testujemy ją razem z Tobą i ją przekazujemy.
- Dane wejściowe
- Twój proces
- Wynik
- Dedykowana automatyzacja
- Cena projektu
- Od 3 000 €
- Ceny dla pierwszych klientów
Co robi
Automatyzacja dedykowana jest przeznaczona dla konkretnego procesu biznesowego, który wymaga powtarzalnej pracy ręcznej: przenoszenia informacji, obsługi dokumentów lub e-maili, przekazywania zadań wewnątrz firmy, aktualizowania baz danych czy przygotowywania wciąż tych samych raportów.
Zaczynamy od tego, jak proces działa dziś, wskazujemy kroki, które można niezawodnie zautomatyzować, i uzgadniamy zakres oraz reguły na piśmie. Rezultatem jest praktyczna automatyzacja zbudowana dla tego jednego procesu, a nie niekończący się projekt doradczy. Kroki wymagające ludzkiej oceny mogą pozostać w rękach pracownika, a automatyzacja przygotowuje dla niego pracę.
Dobrze się sprawdzi, gdy
- Proces powtarza się regularnie i przebiega według rozpoznawalnych reguł
- Dane wejściowe i wyniki można jasno opisać
- Czas pochłania ręczne przenoszenie danych, sprawdzanie lub przekazywanie zadań
- Żaden standardowy produkt nie obejmuje tego procesu
Co otrzymujesz
- Pisemny zakres z uzgodnionymi regułami i wynikami
- Działającą automatyzację uzgodnionego procesu
- Testy na Twoich własnych danych i przypadkach
- Wdrożenie w Twoim środowisku wraz z dokumentacją przekazania
Działa samodzielnie
Automatyzacja dedykowana ma własny zakres i jest realizowana samodzielnie. Jeśli któryś z naszych standardowych produktów obejmuje część procesu, wskażemy to, ale to Ty decydujesz, co kupić.
Jaki problem rozwiązuje
Wiele powtarzalnych procesów jest specyficznych dla jednej firmy. Standardowe oprogramowanie ich nie obejmuje, więc obsługuje się je ręcznie — w arkuszach kalkulacyjnych, metodą kopiuj-wklej i przez e-mail.
- Te same ręczne czynności powtarzane codziennie lub co tydzień
- Informacje ręcznie przenoszone między e-mailami, dokumentami i systemami
- Zadania przekazywane przez skrzynki pocztowe i komunikatory zamiast w ramach jasnego procesu
- Cykliczne raporty składane ręcznie z kilku źródeł
Jak to działa
- 1
Poznanie obecnego procesu
Omawiamy, jak proces przebiega dziś: dane wejściowe, kroki, osoby, systemy i wyjątki.
- 2
Wybór kroków do automatyzacji
Wskazujemy, które kroki można niezawodnie zautomatyzować, a które powinny pozostać w rękach człowieka.
- 3
Określenie zakresu i reguł
Dane wejściowe, wyniki, reguły biznesowe i kroki weryfikacji są uzgadniane w pisemnym zakresie.
- 4
Budowa automatyzacji
Automatyzacja jest budowana zgodnie z uzgodnionym zakresem, z użyciem technologii odpowiedniej dla procesu.
- 5
Testy razem z Tobą
Automatyzacja jest testowana na Twoich rzeczywistych danych i przypadkach, aż uzgodniony zakres zostanie odebrany.
- 6
Wdrożenie i przekazanie
Automatyzacja jest wdrażana w Twoim środowisku i przekazywana wraz z dokumentacją.
Przykładowy proces
Firma otrzymuje od klientów e-mailem prośby o zmianę zamówień. Każda prośba jest ręcznie sprawdzana, wpisywana do wewnętrznego arkusza i przekazywana do akceptacji odpowiedniemu zespołowi.
- 01Analizujemy obecny proces i typowe rodzaje próśb o zmianę
- 02Zakres określa, które prośby są obsługiwane, jakie pola są rejestrowane i kto co akceptuje
- 03Przychodzące prośby są odbierane, a istotne informacje trafiają do uporządkowanego rekordu
- 04Każda prośba jest przekazywana do akceptacji odpowiedniemu zespołowi
- 05Zaakceptowane zmiany są rejestrowane, a niejasne prośby oznaczane do obsługi przez pracownika
Typowe zastosowania
Powtarzalne wprowadzanie danych
Wpisywanie tych samych informacji do arkuszy kalkulacyjnych, baz danych lub narzędzi wewnętrznych.
Przetwarzanie dokumentów
Wyodrębnianie i porządkowanie informacji z powtarzających się dokumentów firmowych.
Procesy oparte na e-mailach
Procesy, które zaczynają się od przychodzącego e-maila i przebiegają według przewidywalnej ścieżki.
Przekazywanie zadań w firmie
Kierowanie pracy do właściwej osoby lub zespołu na podstawie jasnych reguł.
Procesy akceptacji
Uporządkowane etapy składania wniosku, weryfikacji i akceptacji z przejrzystym zapisem.
Przenoszenie danych między systemami
Przenoszenie informacji między narzędziami, które nie są ze sobą zintegrowane.
Raportowanie operacyjne
Przygotowywanie cyklicznych raportów z danych, które dziś zbiera się ręcznie.
Zadania administracyjne
Powtarzalne prace administracyjne, które za każdym razem przebiegają według tych samych kroków.
Oczekiwane efekty biznesowe
- Mniej powtarzalnej pracy ręcznej w automatyzowanym procesie
- Mniej czasu na przenoszenie informacji między systemami
- Czytelniejszy proces i jego etapy weryfikacji
- Informacje przechowywane w spójnej, uporządkowanej formie
Rzeczywisty efekt zależy od procesu, jego wolumenów i uzgodnionego zakresu. Realistyczne oczekiwania omawiamy podczas określania zakresu.
Dostosowanie i zakres
Zakres określony dla jednego konkretnego procesu.
Każdy projekt automatyzacji dedykowanej zaczyna się od zdefiniowanego zakresu. Nie każdy proces nadaje się do automatyzacji — jeśli dotyczy to Twojego procesu, powiemy o tym podczas określania zakresu.
- Które kroki procesu są automatyzowane
- Dane wejściowe, wyniki i struktura danych
- Reguły biznesowe i wyjątki
- Etapy weryfikacji i akceptacji
- Integracje z Twoimi obecnymi systemami, jeśli jest to technicznie możliwe
- Jak i gdzie automatyzacja jest wdrażana
Własność i wdrożenie
Automatyzacja dedykowana działa w tym samym modelu własności co nasze standardowe produkty. Tam, gdzie jest to technicznie uzasadnione, automatyzacja działa na kontach i w infrastrukturze, które należą do Twojej organizacji.
- Twoje repozytorium, baza danych i wdrożenie, jeśli projekt ich wymaga
- Twoje dane firmowe oraz Twoje konta API i konta usług zewnętrznych
- Dostęp dla programistów tylko na czas projektu, usuwany przez Ciebie po przekazaniu
- Działa dalej bez naszych kont i serwerów
| Repozytorium kodu | W Twojej organizacji GitHub, jeśli automatyzacja obejmuje kod |
|---|---|
| Baza danych | Na Twoim własnym koncie, jeśli automatyzacja przechowuje dane |
| Hosting i wdrożenie | Na Twoim własnym koncie, jeśli automatyzacja ma działać jako usługa |
| Konta API i usług | Np. usług AI, poczty e-mail lub pakietu biurowego — tylko jeśli proces z nich korzysta |
Infrastruktura zależy od projektu. Technologia jest dobierana do procesu i uzgadniana w zakresie projektu.
Jak działa własność i przekazanieCena
Cena projektu
Od 3 000 €
Rozwiązanie tworzone na zamówienie po omówieniu Twojego konkretnego problemu. Cena zależy od złożoności procesu, integracji i systemów, których dotyczy. Przed rozpoczęciem prac otrzymujesz pisemny zakres i stałą cenę projektu.
Ceny dla pierwszych klientówCeny wprowadzające dla naszych pierwszych 3 projektów klientów.
Ceny nie zawierają podatku VAT, jeśli ma on zastosowanie.
Po pomyślnym zakończeniu projektu możemy poprosić o zgodę na wykorzystanie zanonimizowanych wyników lub opisu wdrożenia (case study). Decyzja zawsze należy do Ciebie.
Co obejmuje projekt
- Analiza obecnego procesu i pisemny zakres
- Budowa automatyzacji zgodnie z uzgodnionym zakresem
- Testy na Twoich własnych danych i przypadkach
- Wdrożenie, przekazanie i dokumentacja
Od czego zależy ostateczna cena
- Złożoność procesu
- Liczba danych wejściowych i wyników
- Wymagane integracje
- Liczba i złożoność reguł biznesowych
- Wymagania dotyczące weryfikacji i akceptacji
- Ogólny zakres wdrożenia
Za bieżące korzystanie z usług na Twoich własnych kontach (hosting, baza danych, AI API) rozliczają Cię bezpośrednio ich dostawcy.
Jak zamówić
Każdy produkt zamawia się w ten sam sposób:
- 1Kontakt
- 2Wymagania
- 3Zakres i wycena
- 4Dostosowanie
- 5Wdrożenie
- 6Testy
- 7Przekazanie
Porozmawiajmy o Twoim projekcie: Automatyzacja dedykowana
Wyślij krótki opis swojego obecnego procesu. W odpowiedzi prześlemy pytania potrzebne do określenia zakresu i kolejne kroki.