A medida
Automatización a medida
Automatización específica para un flujo de trabajo que no encaja en un producto estándar.
Si tu flujo de trabajo no encaja en ninguno de nuestros productos estándar, podemos definir y desarrollar una automatización específica para él. Tú aportas un proceso concreto y repetitivo. Nosotros definimos reglas claras y un alcance cerrado, desarrollamos la automatización, la probamos contigo y te la entregamos.
- Entrada
- Tu flujo de trabajo
- Resultado
- Automatización específica
- Precio del proyecto
- Desde 3.000 €
- Precios para clientes fundadores
Qué hace
El producto Automatización a medida está pensado para un proceso de negocio concreto con trabajo manual repetitivo: traspasar información, gestionar documentos o correos, derivar trabajo internamente, actualizar bases de datos o preparar una y otra vez los mismos informes.
Partimos de cómo funciona hoy el proceso, identificamos los pasos que se pueden automatizar de forma fiable y acordamos por escrito el alcance y las reglas. El resultado es una automatización práctica creada para ese flujo de trabajo concreto, no un proyecto de consultoría sin límites. Los pasos que requieren criterio humano pueden seguir en manos de una persona, y la automatización le prepara el trabajo.
Encaja bien cuando
- El proceso se repite con regularidad y sigue reglas reconocibles
- Las entradas y los resultados se pueden describir con claridad
- Se dedica tiempo a traspasar, comprobar o derivar información a mano
- Ningún producto estándar cubre el flujo de trabajo
Qué recibes
- Un alcance por escrito con las reglas y los resultados acordados
- Una automatización operativa para el flujo de trabajo acordado
- Pruebas con tus propios datos y casos
- Implantación en tu entorno, con documentación de entrega
Funciona por sí solo
El producto Automatización a medida se define y entrega por separado. Si alguno de nuestros productos estándar cubre parte del flujo de trabajo, te lo indicaremos, pero tú decides qué comprar.
Qué problema resuelve
Muchos procesos repetitivos son propios de cada empresa. El software estándar no los cubre, así que se gestionan a mano, con hojas de cálculo, copiar y pegar y correo electrónico.
- Los mismos pasos manuales repetidos cada día o cada semana
- Información que se traslada a mano entre correos, documentos y sistemas
- Trabajo que circula por bandejas de entrada y mensajes de chat en lugar de seguir un proceso claro
- Informes periódicos elaborados a mano a partir de varias fuentes
Cómo funciona
- 1
Entender el proceso actual
Repasamos cómo funciona hoy el flujo de trabajo: entradas, pasos, personas, sistemas y excepciones.
- 2
Identificar qué automatizar
Señalamos qué pasos se pueden automatizar de forma fiable y cuáles conviene que sigan en manos de una persona.
- 3
Definir alcance y reglas
Las entradas, los resultados, las reglas de negocio y los pasos de revisión se acuerdan en un alcance por escrito.
- 4
Desarrollar la automatización
La automatización se desarrolla para el alcance acordado, con la tecnología que mejor se adapta al flujo de trabajo.
- 5
Probar contigo
La automatización se prueba con tus datos y casos reales hasta que se acepta el alcance acordado.
- 6
Implantar y entregar
La automatización se implanta en tu entorno y se entrega con documentación.
Ejemplo de flujo de trabajo
Una empresa recibe por correo electrónico solicitudes de cambios en pedidos de sus clientes. Cada solicitud se revisa a mano, se anota en una hoja de cálculo interna y se reenvía al equipo responsable para su aprobación.
- 01Analizamos el proceso actual y los tipos habituales de solicitud de cambio
- 02El alcance define qué solicitudes se tramitan, qué campos se recogen y quién aprueba cada cosa
- 03Las solicitudes entrantes se recogen y los datos relevantes se introducen en un registro estructurado
- 04Cada solicitud se deriva al equipo responsable para su aprobación
- 05Los cambios aprobados quedan registrados y las solicitudes poco claras se marcan para que las gestione una persona
Casos de uso habituales
Introducción de datos repetitiva
Introducir la misma información en hojas de cálculo, bases de datos o herramientas internas.
Procesamiento de documentos
Extraer y organizar información de documentos de empresa recurrentes.
Procesos que empiezan por correo
Procesos que se inician con un correo entrante y siguen un recorrido predecible.
Derivación interna del trabajo
Enviar el trabajo a la persona o al equipo adecuados según reglas claras.
Flujos de aprobación
Pasos estructurados de solicitud, revisión y aprobación, con un registro claro.
Traspaso de datos entre sistemas
Mover información entre herramientas que no se comunican entre sí.
Informes operativos
Preparar informes periódicos a partir de datos que hoy se recopilan a mano.
Tareas administrativas
Trabajo administrativo recurrente que sigue siempre los mismos pasos.
Impacto esperado en el negocio
- Reducir el trabajo manual repetitivo en el proceso automatizado
- Reducir el tiempo dedicado a traspasar información entre sistemas
- Hacer más claros el flujo de trabajo y sus pasos de revisión
- Mantener la información de forma coherente y estructurada
El efecto real depende del flujo de trabajo, sus volúmenes y el alcance acordado. Hablamos de expectativas realistas durante la definición del alcance.
Adaptación y alcance
Definida en torno a un flujo de trabajo concreto.
Todo proyecto de Automatización a medida empieza con un alcance definido. No todos los procesos se prestan a la automatización y, si el tuyo no es uno de ellos, te lo diremos durante la definición del alcance.
- Qué pasos del flujo de trabajo se automatizan
- Entradas, resultados y estructura de datos
- Reglas de negocio y excepciones
- Pasos de revisión y aprobación
- Integraciones con tus sistemas actuales, si es técnicamente posible
- Cómo y dónde se implanta la automatización
Propiedad e implantación
El producto Automatización a medida sigue el mismo modelo de propiedad que nuestros productos estándar. Cuando es técnicamente adecuado, la automatización funciona en cuentas e infraestructura propiedad de tu organización.
- Tu repositorio, tu base de datos y tu despliegue, si el proyecto los necesita
- Tus datos de negocio y tus cuentas de API y de servicios externos
- Acceso para desarrolladores solo durante el proyecto; lo retiras tú tras la entrega
- Sigue funcionando sin nuestras cuentas ni nuestros servidores
| Repositorio de código | En tu organización de GitHub, si la automatización incluye código |
|---|---|
| Base de datos | En tu propia cuenta, si la automatización guarda datos |
| Alojamiento y despliegue | En tu propia cuenta, si la automatización debe funcionar como servicio |
| Cuentas de API y servicios | Por ejemplo, de IA, correo electrónico u ofimática, solo si el flujo de trabajo los utiliza |
La infraestructura depende del proyecto. La tecnología se elige en función del flujo de trabajo y se acuerda en el alcance.
Cómo funcionan la propiedad y la entregaPrecios
Precio del proyecto
Desde 3.000 €
Una solución a medida que se desarrolla después de analizar tu problema concreto. El precio depende de la complejidad del flujo de trabajo, las integraciones y los sistemas implicados. Recibes un alcance por escrito y un precio cerrado del proyecto antes de empezar cualquier trabajo.
Precios para clientes fundadoresPrecios de lanzamiento para nuestros 3 primeros proyectos con clientes.
Los precios no incluyen el IVA, cuando sea aplicable.
Tras una entrega satisfactoria, es posible que te pidamos permiso para usar resultados anonimizados o un caso de éxito. La decisión siempre es tuya.
Incluido en el proyecto
- Análisis del proceso actual y alcance por escrito
- Desarrollo de la automatización para el alcance acordado
- Pruebas con tus propios datos y casos
- Implantación, entrega y documentación
Qué influye en el precio final
- Complejidad del flujo de trabajo
- Número de entradas y resultados
- Integraciones necesarias
- Número y complejidad de las reglas de negocio
- Requisitos de revisión y aprobación
- Alcance global de la implantación
Los costes de funcionamiento de los servicios en tus propias cuentas (alojamiento, base de datos, uso de la API de IA) te los facturan directamente esos proveedores.
Cómo hacer un pedido
Todos los productos se piden de la misma forma:
- 1Contacto
- 2Requisitos
- 3Alcance y presupuesto
- 4Adaptación
- 5Implantación
- 6Pruebas
- 7Entrega
Hablemos de Automatización a medida
Envíanos una breve descripción de tu flujo de trabajo actual. Te responderemos con preguntas para definir el alcance y los siguientes pasos.