Finanzas
Automatización de facturas
Convierte las facturas recibidas en registros estructurados.
El producto Automatización de facturas lee las facturas que recibes, extrae la información que necesita tu equipo de finanzas, la comprueba y entrega registros de facturas coherentes en Excel o en una base de datos.
Qué hace
Cada proveedor envía sus facturas con un formato distinto. El producto Automatización de facturas lee cada factura y extrae siempre el mismo conjunto de campos, tanto si es un PDF limpio como una página escaneada.
Se comprueba la coherencia de los datos extraídos, por ejemplo, si los importes y los impuestos cuadran. Las facturas que requieren atención se marcan para revisión. El resultado es un registro de factura estructurado, preparado para el siguiente paso de tu proceso: aprobación, contabilización o informes.
Campos habituales de la factura
- Proveedor
- Número de factura
- Fecha de factura y fecha de vencimiento, si constan
- Base imponible, impuestos y total
- Moneda
- Tus propios campos, como referencias de pedido o centros de coste
Qué recibes
- Un registro estructurado por factura
- Facturas con incoherencias marcadas para revisión
- Exportación a Excel o almacenamiento en una base de datos
- Datos preparados para tus procesos posteriores
Funciona por sí solo
El producto Automatización de facturas se vende e instala por separado. Si también utilizas Automatización del correo electrónico o Conciliación bancaria, los productos se pueden conectar como adaptación opcional.
Automatización de facturas en acción
Una ejecución real de principio a fin con una factura B2B sintética.
Demo real del producto · Factura de demostración sintética · Tiempo de espera acortado
- 01Subir una factura B2B
- 02Extraer los campos y las líneas de la factura
- 03Ejecutar los controles de duplicados y de validación
- 04Revisar los campos marcados frente al original
- 05Aprobar y exportar a Excel
Qué problema resuelve
Las facturas llegan sin parar y en muchos formatos. Alguien tiene que abrir cada una e introducir los mismos datos en una hoja de cálculo o en el software de contabilidad antes de poder seguir trabajando.
- Introducción manual del proveedor, las fechas y los importes de cada factura
- Formatos distintos para cada proveedor
- Errores de cálculo o de impuestos que se detectan tarde
- Sin una visión de conjunto coherente de todas las facturas recibidas
Cómo funciona
- 1
Recibir facturas
Las facturas se suben o se recogen de un origen acordado.
- 2
Leer la factura
El texto se lee del documento, con OCR en el caso de facturas escaneadas.
- 3
Extraer los datos
Se extraen el proveedor, el número de factura, las fechas, los importes, los impuestos, la moneda y tus propios campos.
- 4
Validar y revisar
Se comprueban los importes y los campos obligatorios. Las facturas que requieren atención se marcan para que una persona las confirme.
- 5
Generar registros
Los registros de facturas aprobados se exportan a Excel o se guardan en una base de datos.
Ejemplo de flujo de trabajo
Un mayorista recibe facturas de proveedores en PDF y las anota en un registro de facturas antes de aprobarlas.
- 01Se suben juntas las facturas del día
- 02Se extraen el proveedor, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, la base imponible, el impuesto, el total y la moneda
- 03Se marca una factura en la que la base imponible más el impuesto no coincide con el total
- 04El contable comprueba la factura original y corrige el valor
- 05Todas las facturas se añaden al registro, listas para su aprobación
Funciones principales
Extracción de datos de facturas
Proveedor, número de factura, fechas, importes, impuestos y moneda.
Formatos de distintos proveedores
Procesa facturas de muchos proveedores con formatos diferentes.
Campos configurables
Añade los campos que necesita tu proceso, como referencias de pedido o centros de coste.
Controles de validación
Marca las facturas cuyos importes no cuadran o a las que les faltan campos obligatorios.
Revisión humana
Las facturas marcadas se confirman frente al documento original.
Resultado estructurado
Registros de facturas coherentes en Excel o en una base de datos.
Impacto esperado en el negocio
- Reducir la introducción manual de facturas
- Organizar la información de las facturas con una estructura coherente
- Agilizar la revisión de facturas al centrarla en las marcadas
- Preparar datos estructurados para aprobación, contabilidad e informes
Antes
- Abrir cada factura y leer los valores relevantes
- Teclear proveedor, fechas e importes en una hoja de cálculo
- Descubrir errores de cálculo más adelante en el proceso
Después
- Los datos se extraen a medida que llegan las facturas
- Solo hay que revisar con detalle las facturas marcadas
- Los registros estructurados están listos para el siguiente paso
El efecto real depende de tus volúmenes y de tu proceso actual. Hablamos de expectativas realistas durante la fase de requisitos.
Adaptación
Automatización base, adaptada a tu forma de trabajar.
Cada equipo de finanzas registra las facturas de forma algo distinta, por eso el producto se configura según tus campos, tus reglas y el resultado que necesitas.
- Campos de factura que se extraen, incluidas tus propias referencias
- Reglas de validación para importes, impuestos y campos obligatorios
- Reglas de revisión para decidir cuándo se marca una factura
- Origen de las facturas, como carga manual o una carpeta compartida
- Formato de salida para Excel o tu base de datos
- Exportación a tu software de contabilidad o ERP, si es técnicamente posible y se acuerda en el alcance
Propiedad e implantación
Este producto se instala en una infraestructura que tu organización posee y paga. Tras la entrega, retiras nuestro acceso y mantienes el control total.
- Tu repositorio, tu base de datos y tu despliegue
- Tus datos, tus cuentas de API y tus cuentas de servicios externos
- Acceso para desarrolladores solo durante el proyecto; lo retiras tú tras la entrega
- Sigue funcionando sin nuestras cuentas ni nuestros servidores
| GitHub | Repositorio privado con el código del sistema |
|---|---|
| Supabase | Base de datos para registros de facturas y archivos |
| Vercel | Alojamiento de la interfaz de revisión |
| Anthropic API | Lectura y extracción de facturas asistidas por IA |
Precios
Precio del proyecto
2.500 € – 3.500 €
Un precio único por proyecto que cubre la adaptación, la instalación, las pruebas y la entrega. El precio final se acuerda por escrito tras analizar los requisitos.
Precios para clientes fundadoresPrecios de lanzamiento para nuestros 3 primeros proyectos con clientes.
Los precios no incluyen el IVA, cuando sea aplicable.
Tras una entrega satisfactoria, es posible que te pidamos permiso para usar resultados anonimizados o un caso de éxito. La decisión siempre es tuya.
Incluido en el proyecto
- Configuración de los campos de factura y las reglas de validación
- Instalación en tu infraestructura
- Pruebas con tus propias facturas
- Entrega y documentación
Qué influye en el precio final
- Número de campos y reglas personalizados
- Cómo se reciben las facturas
- Formato de salida y sistemas de destino
- Integraciones necesarias
Los costes de funcionamiento de los servicios en tus propias cuentas (alojamiento, base de datos, uso de la API de IA) te los facturan directamente esos proveedores.
Cómo hacer un pedido
Todos los productos se piden de la misma forma:
- 1Contacto
- 2Requisitos
- 3Alcance y presupuesto
- 4Adaptación
- 5Implantación
- 6Pruebas
- 7Entrega
Hablemos de Automatización de facturas
Envíanos una breve descripción de tu flujo de trabajo actual. Te responderemos con preguntas para definir el alcance y los siguientes pasos.