Finance
Automatisation des factures
Transformez vos factures entrantes en données structurées.
Le produit Automatisation des factures lit vos factures entrantes, extrait les informations dont votre service comptable a besoin, les contrôle et fournit des données de facturation cohérentes dans Excel ou une base de données.
Ce que fait le produit
Chaque fournisseur envoie ses factures dans une mise en page différente. Le produit Automatisation des factures lit chaque facture et en extrait toujours le même ensemble de champs, qu’il s’agisse d’un PDF net ou d’une page numérisée.
Les données extraites font l’objet de contrôles de cohérence, par exemple pour vérifier que les montants et les taxes concordent. Les factures qui nécessitent une attention particulière sont signalées pour vérification. Le résultat est une facture structurée, prête pour la suite de votre processus : validation, comptabilisation ou reporting.
Champs de facture courants
- Fournisseur
- Numéro de facture
- Date de facture et date d’échéance, si disponibles
- Montant HT, taxes et montant TTC
- Devise
- Vos propres champs, comme les références de commande ou les centres de coûts
Ce que vous obtenez
- Un enregistrement structuré par facture
- Les factures présentant des incohérences signalées pour vérification
- Un export vers Excel ou un stockage en base de données
- Des données prêtes pour vos processus en aval
Fonctionne de manière autonome
Le produit Automatisation des factures est vendu et installé séparément. Si vous utilisez aussi les produits Automatisation des e-mails ou Rapprochement bancaire, ils peuvent y être connectés dans le cadre d’une personnalisation optionnelle.
Automatisation des factures en action
Un traitement réel de bout en bout sur une facture B2B fictive.
Démo réelle du produit · Facture de démonstration fictive · Temps d’attente raccourci
- 01Charger une facture B2B
- 02Extraire les champs et les lignes de la facture
- 03Lancer les contrôles de doublons et de validation
- 04Vérifier les champs signalés par rapport à la source
- 05Valider et exporter vers Excel
Le problème résolu
Les factures arrivent en continu, sous de nombreux formats. Quelqu’un doit ouvrir chacune d’elles et saisir les mêmes informations dans un tableur ou un logiciel comptable avant toute autre opération.
- Saisie manuelle du fournisseur, des dates et des montants pour chaque facture
- Une mise en page différente pour chaque fournisseur
- Des erreurs de calcul ou de taxes repérées trop tard
- Aucune vue d’ensemble cohérente des factures reçues
Fonctionnement
- 1
Recevoir les factures
Les factures sont chargées ou récupérées depuis une source convenue.
- 2
Lire la facture
Le texte est lu dans le document, par OCR pour les factures numérisées.
- 3
Extraire les données
Fournisseur, numéro de facture, dates, montants, taxes, devise et vos propres champs sont extraits.
- 4
Contrôler et vérifier
Les montants et les champs obligatoires sont contrôlés. Les factures à examiner sont signalées pour confirmation par une personne.
- 5
Produire les données
Les factures validées sont exportées vers Excel ou stockées dans une base de données.
Exemple de processus
Un grossiste reçoit ses factures fournisseurs en PDF et les enregistre dans un registre des factures avant validation.
- 01Les factures du jour sont chargées ensemble
- 02Fournisseur, numéro de facture, date de facture, date d’échéance, montant HT, taxes, montant TTC et devise sont extraits
- 03Une facture dont le montant HT augmenté des taxes ne correspond pas au montant TTC est signalée
- 04Le comptable consulte la facture d’origine et corrige la valeur
- 05Toutes les factures sont ajoutées au registre, prêtes pour validation
Fonctionnalités clés
Extraction des données de facture
Fournisseur, numéro de facture, dates, montants, taxes et devise.
Mises en page variées
Traite les factures de nombreux fournisseurs, dans des formats différents.
Champs configurables
Ajoutez les champs dont votre processus a besoin, comme les références de commande ou les centres de coûts.
Contrôles de validation
Signale les factures dont les montants ne concordent pas ou dont des champs obligatoires manquent.
Vérification humaine
Les factures signalées sont confirmées par rapport au document d’origine.
Sortie structurée
Des données de facturation cohérentes dans Excel ou une base de données.
Impact attendu pour l’entreprise
- Réduire la saisie manuelle des factures
- Organiser les informations de facturation selon une structure cohérente
- Accélérer la vérification en se concentrant sur les factures signalées
- Préparer des données structurées pour la validation, la comptabilité et le reporting
Avant
- Ouvrir chaque facture et y relever les valeurs utiles
- Saisir fournisseur, dates et montants dans un tableur
- Découvrir les erreurs de calcul plus tard dans le processus
Après
- Les données sont extraites dès l’arrivée des factures
- Seules les factures signalées demandent un examen attentif
- Des données structurées sont prêtes pour l’étape suivante
L’effet réel dépend de vos volumes et de votre processus actuel. Nous discutons d’attentes réalistes lors de l’analyse des besoins.
Personnalisation
Le cœur de l’automatisation, adapté à vos processus.
Chaque service comptable enregistre les factures un peu différemment : le produit est donc paramétré selon vos champs, vos règles et vos formats de sortie.
- Champs de facture à extraire, y compris vos propres références
- Règles de contrôle des montants, des taxes et des champs obligatoires
- Règles de signalement d’une facture pour vérification
- Provenance des factures, par exemple chargement ou dossier partagé
- Format de sortie pour Excel ou votre base de données
- Export vers votre logiciel comptable ou votre ERP, si c’est techniquement possible et prévu dans le périmètre
Propriété et déploiement
Ce produit est installé dans une infrastructure que votre organisation détient et paie. Après la livraison, vous supprimez nos accès et gardez le contrôle total.
- Votre dépôt, votre base de données et votre déploiement
- Vos données, vos comptes d’API et vos comptes de services externes
- Accès développeur uniquement pendant le projet, supprimé par vos soins après la livraison
- Continue de fonctionner sans nos comptes ni nos serveurs
| GitHub | Dépôt privé contenant le code du système |
|---|---|
| Supabase | Base de données pour les factures et les fichiers |
| Vercel | Hébergement de l’interface de vérification |
| Anthropic API | Lecture et extraction des factures assistées par IA |
Tarifs
Prix du projet
2 500 € – 3 500 €
Un prix de projet unique pour la personnalisation, l’installation, les tests et la livraison. Le prix final est convenu par écrit après l’analyse des besoins.
Tarifs clients fondateursTarifs de lancement pour nos 3 premiers projets clients.
Les prix s’entendent hors TVA, le cas échéant.
Après une livraison réussie, nous pourrons vous demander l’autorisation d’utiliser des résultats anonymisés ou une étude de cas. Le choix vous appartient toujours.
Inclus dans le projet
- Paramétrage des champs de facture et des règles de contrôle
- Installation dans votre infrastructure
- Tests avec vos propres factures
- Remise et documentation
Ce qui influence le prix final
- Nombre de champs et de règles spécifiques
- Mode de réception des factures
- Format de sortie et systèmes cibles
- Intégrations nécessaires
Les coûts de fonctionnement des services sur vos propres comptes (hébergement, base de données, utilisation de l’API d’IA) vous sont facturés directement par ces fournisseurs.
Comment commander
Tous les produits se commandent de la même manière :
- 1Contact
- 2Besoins
- 3Périmètre et devis
- 4Personnalisation
- 5Mise en œuvre
- 6Tests
- 7Livraison
Parlons de « Automatisation des factures »
Envoyez-nous une brève description de votre processus actuel. Nous vous répondrons avec nos questions pour définir le périmètre et les prochaines étapes.