Documents
Documents → Excel
Convertissez vos documents d’entreprise en données Excel structurées.
Documents → Excel lit les documents avec lesquels votre entreprise travaille, en extrait les informations dont vous avez besoin et les restitue sous forme de lignes structurées dans Excel ou une base de données. Les valeurs incertaines sont signalées pour vérification humaine.
Ce que fait le produit
De nombreux documents d’entreprise contiennent les informations dont vous avez besoin, mais sous une forme que vous ne pouvez ni trier, ni filtrer, ni réutiliser. Documents → Excel lit les PDF, les fichiers Word, les pages numérisées et les images, et extrait les champs que vous définissez : noms, dates, numéros de référence, montants, lignes d’articles ou toute autre information dont dépend votre processus.
Chaque valeur est enregistrée dans un champ structuré, avec un niveau de confiance. Les valeurs à vérifier sont affichées à côté du document d’origine, afin qu’une personne puisse les confirmer ou les corriger avant l’export des données.
Documents traités
- Documents PDF
- Documents Word
- Documents numérisés et images
- Fichiers source de type tableur, le cas échéant
Ce que vous obtenez
- Des champs structurés, définis pour vos types de documents
- Un fichier Excel dans la mise en page que vous utilisez
- Des enregistrements stockés dans une base de données pour une utilisation ultérieure
- Une vue claire des valeurs vérifiées ou corrigées
Fonctionne de manière autonome
Documents → Excel est vendu et installé séparément. Si vous utilisez ultérieurement d’autres produits, ils peuvent y être connectés dans le cadre d’une personnalisation optionnelle.
Documents → Excel en action
Un traitement réel de bout en bout sur un document de démonstration fictif : une liste de colisage PDF d’un fournisseur.
Démo réelle du produit · Document de démonstration fictif · Temps d’attente raccourci
- 01Charger une liste de colisage PDF
- 02L’IA extrait les champs et les lignes de colis
- 03Vérifier les valeurs clés par rapport à la source surlignée, puis valider
- 04Exporter vers Excel et ouvrir le fichier exporté
Le problème résolu
Dans de nombreuses entreprises, les informations issues des documents sont encore recopiées à la main dans des tableurs. Ce travail est répétitif, il détourne le personnel de tâches plus utiles et les petites fautes de frappe passent facilement inaperçues.
- Le personnel ressaisit chaque jour les mêmes champs depuis des PDF et des fichiers Word
- Les documents numérisés ne peuvent être ni recherchés, ni triés, ni filtrés
- Les fautes de frappe se retrouvent dans les rapports et les autres systèmes
- Les informations utiles restent dispersées dans des fichiers isolés
Fonctionnement
- 1
Charger les documents
Les documents sont ajoutés via une interface web simple, un par un ou par lots.
- 2
Lire le contenu
Le texte est lu directement dans les fichiers numériques. Les pages numérisées et les images sont traitées par OCR.
- 3
Extraire les champs
Une extraction assistée par IA renseigne les champs définis pour chaque type de document.
- 4
Vérifier si nécessaire
Chaque valeur a un niveau de confiance. Les valeurs incertaines ou manquantes sont signalées pour vérification humaine.
- 5
Exporter les données
Les données validées sont exportées vers Excel et stockées dans une base de données.
Exemple de processus
Une entreprise tient un registre des certificats fournisseurs qu’elle reçoit en PDF et en Word, et parfois sous forme de scans.
- 01Un collaborateur charge en un seul lot les certificats de la semaine
- 02Le nom du fournisseur, le type de certificat, le numéro de référence, la date d’émission et la date d’expiration sont extraits de chaque document
- 03Une date d’expiration sur une page mal numérisée est signalée comme incertaine
- 04Le collaborateur la compare au document d’origine et confirme la valeur
- 05Les nouveaux enregistrements sont ajoutés au registre Excel de l’entreprise
Fonctionnalités clés
Documents PDF et Word
Lit directement les PDF numériques et les fichiers Word.
Scans et images
Utilise l’OCR pour lire les pages numérisées et les documents photographiés.
Champs configurables
Extrait les champs définis pour chacun de vos types de documents.
Niveaux de confiance
Indique la fiabilité de chaque valeur extraite.
Vérification humaine
Les valeurs signalées sont vérifiées côte à côte avec le document source.
Sortie Excel et base de données
Exporte vers Excel et conserve des enregistrements structurés dans une base de données.
Impact attendu pour l’entreprise
- Réduire le copier-coller répétitif à partir de documents
- Transformer des documents non structurés en données que vous pouvez trier, filtrer et réutiliser
- Conserver une structure d’information cohérente pour tous les documents
- Concentrer les vérifications manuelles sur les valeurs qui en ont réellement besoin
Avant
- Ouvrir chaque document et y chercher les valeurs utiles
- Saisir les valeurs à la main dans un tableur
- Relire tout le tableur pour détecter les erreurs
Après
- Charger les documents par lot
- Vérifier uniquement les valeurs signalées
- Exporter un fichier Excel structuré
L’effet réel dépend de vos volumes et de votre processus actuel. Nous discutons d’attentes réalistes lors de l’analyse des besoins.
Personnalisation
Le cœur de l’automatisation, adapté à vos processus.
Le processus d’extraction et de vérification est le même pour tous les clients. Ce qui change, c’est son paramétrage pour vos documents et vos formats de sortie.
- Types de documents et champs extraits de chacun
- Règles de vérification et conditions de signalement d’une valeur
- Mise en page Excel et structure des colonnes
- Structure de la base de données pour les enregistrements stockés
- Connexions à d’autres systèmes, si elles sont prévues dans le périmètre
Propriété et déploiement
Ce produit est installé dans une infrastructure que votre organisation détient et paie. Après la livraison, vous supprimez nos accès et gardez le contrôle total.
- Votre dépôt, votre base de données et votre déploiement
- Vos données, vos comptes d’API et vos comptes de services externes
- Accès développeur uniquement pendant le projet, supprimé par vos soins après la livraison
- Continue de fonctionner sans nos comptes ni nos serveurs
| GitHub | Dépôt privé contenant le code du système |
|---|---|
| Supabase | Base de données et stockage des documents |
| Vercel | Hébergement de l’interface de chargement et de vérification |
| Anthropic API | Lecture et extraction assistées par IA |
Tarifs
Prix du projet
1 800 € – 2 500 €
Un prix de projet unique pour la personnalisation, l’installation, les tests et la livraison. Le prix final est convenu par écrit après l’analyse des besoins.
Tarifs clients fondateursTarifs de lancement pour nos 3 premiers projets clients.
Les prix s’entendent hors TVA, le cas échéant.
Après une livraison réussie, nous pourrons vous demander l’autorisation d’utiliser des résultats anonymisés ou une étude de cas. Le choix vous appartient toujours.
Inclus dans le projet
- Paramétrage des types de documents et des champs convenus
- Installation dans votre infrastructure
- Tests avec vos propres documents
- Remise et documentation
Ce qui influence le prix final
- Nombre de types de documents
- Nombre et complexité des champs
- Part de documents numérisés ou de mauvaise qualité
- Besoins de sortie au-delà de l’export Excel standard
Les coûts de fonctionnement des services sur vos propres comptes (hébergement, base de données, utilisation de l’API d’IA) vous sont facturés directement par ces fournisseurs.
Comment commander
Tous les produits se commandent de la même manière :
- 1Contact
- 2Besoins
- 3Périmètre et devis
- 4Personnalisation
- 5Mise en œuvre
- 6Tests
- 7Livraison
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Envoyez-nous une brève description de votre processus actuel. Nous vous répondrons avec nos questions pour définir le périmètre et les prochaines étapes.