Dokumenty
Dokumenty → Excel
Zamieniaj dokumenty firmowe w uporządkowane dane w Excelu.
Produkt Dokumenty → Excel odczytuje dokumenty, z którymi pracuje Twoja firma, wybiera potrzebne informacje i dostarcza je jako uporządkowane wiersze w Excelu lub w bazie danych. Niepewne wartości są oznaczane do sprawdzenia przez człowieka.
Co robi
Wiele dokumentów firmowych zawiera potrzebne informacje, ale nie w formie, którą można sortować, filtrować lub ponownie wykorzystać. Produkt Dokumenty → Excel odczytuje pliki PDF, dokumenty Word, zeskanowane strony i obrazy, a następnie wyodrębnia zdefiniowane przez Ciebie pola: nazwy, daty, numery referencyjne, kwoty, pozycje dokumentu lub cokolwiek innego, od czego zależy Twój proces.
Każda wartość jest zapisywana jako uporządkowane pole wraz z poziomem pewności. Wartości wymagające uwagi są wyświetlane obok oryginalnego dokumentu, dzięki czemu pracownik może je potwierdzić lub poprawić przed eksportem danych.
Typowe dane wejściowe
- Dokumenty PDF
- Dokumenty Word
- Zeskanowane dokumenty i obrazy
- W razie potrzeby pliki źródłowe w formie arkuszy kalkulacyjnych
Co otrzymujesz
- Uporządkowane pola zdefiniowane dla Twoich rodzajów dokumentów
- Plik Excel w układzie, z którym pracujesz
- Rekordy zapisane w bazie danych do dalszego wykorzystania
- Czytelny podgląd wartości, które zostały sprawdzone lub poprawione
Działa samodzielnie
Produkt Dokumenty → Excel jest sprzedawany i instalowany samodzielnie. Jeśli w przyszłości zaczniesz korzystać z innych produktów, można je połączyć w ramach opcjonalnego dostosowania.
Zobacz produkt Dokumenty → Excel w działaniu
Rzeczywisty przebieg od początku do końca na syntetycznym dokumencie demonstracyjnym: liście pakunkowej od dostawcy w formacie PDF.
Demo rzeczywistego produktu · Syntetyczny dokument demonstracyjny · Skrócony czas oczekiwania
- 01Wgranie listy pakunkowej w formacie PDF
- 02AI wyodrębnia pola i pozycje paczek
- 03Weryfikacja kluczowych wartości względem podświetlonego źródła i zatwierdzenie
- 04Eksport do Excela i otwarcie wyeksportowanego pliku
Jaki problem rozwiązuje
W wielu firmach informacje z dokumentów wciąż przepisuje się ręcznie do arkuszy kalkulacyjnych. To powtarzalna praca, która zabiera czas potrzebny na ważniejsze zadania, a drobne błędy przy przepisywaniu łatwo przeoczyć.
- Pracownicy codziennie przepisują te same pola z plików PDF i dokumentów Word
- Zeskanowanych dokumentów nie da się przeszukiwać, sortować ani filtrować
- Błędy przy przepisywaniu trafiają do raportów i innych systemów
- Przydatne informacje pozostają rozproszone w pojedynczych plikach
Jak to działa
- 1
Wgranie dokumentów
Dokumenty dodaje się przez prosty interfejs webowy — pojedynczo lub partiami.
- 2
Odczyt treści
Tekst z plików cyfrowych jest odczytywany bezpośrednio. Zeskanowane strony i obrazy są przetwarzane za pomocą OCR.
- 3
Wyodrębnienie pól
Ekstrakcja wspierana przez AI uzupełnia pola zdefiniowane dla każdego rodzaju dokumentu.
- 4
Weryfikacja w razie potrzeby
Każda wartość ma poziom pewności. Niepewne lub brakujące wartości są oznaczane do sprawdzenia przez człowieka.
- 5
Eksport danych
Zatwierdzone dane są eksportowane do Excela i zapisywane w bazie danych.
Przykładowy proces
Firma prowadzi rejestr certyfikatów dostawców, które otrzymuje jako pliki PDF i dokumenty Word, a czasem jako skany.
- 01Pracownik wgrywa certyfikaty z bieżącego tygodnia w jednej partii
- 02Z każdego dokumentu wyodrębniane są: nazwa dostawcy, rodzaj certyfikatu, numer referencyjny, data wystawienia i data ważności
- 03Data ważności na słabo zeskanowanej stronie zostaje oznaczona jako niepewna
- 04Pracownik porównuje ją z oryginałem i potwierdza wartość
- 05Nowe rekordy trafiają do firmowego rejestru w Excelu
Najważniejsze funkcje
Dokumenty PDF i Word
Bezpośredni odczyt cyfrowych plików PDF i dokumentów Word.
Skany i obrazy
Odczyt zeskanowanych stron i sfotografowanych dokumentów za pomocą OCR.
Konfigurowalne pola
Wyodrębnia pola zdefiniowane dla każdego z Twoich rodzajów dokumentów.
Obsługa poziomu pewności
Pokazuje, na ile wiarygodna jest każda wyodrębniona wartość.
Weryfikacja przez człowieka
Oznaczone wartości są sprawdzane obok dokumentu źródłowego.
Wynik w Excelu i bazie danych
Eksport do Excela i przechowywanie uporządkowanych rekordów w bazie danych.
Oczekiwane efekty biznesowe
- Mniej powtarzalnego kopiowania i wklejania danych z dokumentów
- Nieuporządkowane dokumenty zamienione w dane, które można sortować, filtrować i ponownie wykorzystać
- Spójna struktura informacji we wszystkich dokumentach
- Ręczna kontrola skupiona na wartościach, które naprawdę jej wymagają
Przed
- Otwierasz każdy dokument i szukasz potrzebnych wartości
- Ręcznie wpisujesz wartości do arkusza kalkulacyjnego
- Sprawdzasz cały arkusz pod kątem błędów
Po
- Wgrywasz dokumenty partiami
- Sprawdzasz tylko wartości oznaczone do weryfikacji
- Eksportujesz uporządkowany plik Excel
Rzeczywisty efekt zależy od Twoich wolumenów i obecnego procesu. Realistyczne oczekiwania omawiamy na etapie zbierania wymagań.
Dostosowanie
Gotowy rdzeń automatyzacji, dopasowany do Twojego procesu.
Proces ekstrakcji i weryfikacji jest taki sam dla każdego klienta. Zmienia się sposób jego konfiguracji pod Twoje dokumenty i oczekiwany wynik.
- Rodzaje dokumentów i pola wyodrębniane z każdego z nich
- Reguły weryfikacji i warunki oznaczania wartości
- Układ pliku Excel i struktura kolumn
- Struktura bazy danych dla zapisywanych rekordów
- Połączenia z innymi systemami, jeśli zostały uzgodnione w zakresie projektu
Własność i wdrożenie
Ten produkt jest instalowany w infrastrukturze, która należy do Twojej organizacji i jest przez nią opłacana. Po przekazaniu usuwasz nasz dostęp i zachowujesz pełną kontrolę.
- Twoje repozytorium, baza danych i wdrożenie
- Twoje dane, konta API i konta usług zewnętrznych
- Dostęp dla programistów tylko na czas projektu, usuwany przez Ciebie po przekazaniu
- Działa dalej bez naszych kont i serwerów
| GitHub | Prywatne repozytorium z kodem systemu |
|---|---|
| Supabase | Baza danych i magazyn dokumentów |
| Vercel | Hosting interfejsu do wgrywania i weryfikacji |
| Anthropic API | Odczyt i ekstrakcja danych wspierane przez AI |
Cena
Cena projektu
1 800 € – 2 500 €
Jednorazowa cena projektu za dostosowanie, instalację, testy i przekazanie. Ostateczna cena jest uzgadniana na piśmie po omówieniu wymagań.
Ceny dla pierwszych klientówCeny wprowadzające dla naszych pierwszych 3 projektów klientów.
Ceny nie zawierają podatku VAT, jeśli ma on zastosowanie.
Po pomyślnym zakończeniu projektu możemy poprosić o zgodę na wykorzystanie zanonimizowanych wyników lub opisu wdrożenia (case study). Decyzja zawsze należy do Ciebie.
Co obejmuje projekt
- Konfiguracja uzgodnionych rodzajów dokumentów i pól
- Instalacja w Twojej infrastrukturze
- Testy na Twoich własnych dokumentach
- Przekazanie i dokumentacja
Od czego zależy ostateczna cena
- Liczba rodzajów dokumentów
- Liczba i złożoność pól
- Udział zeskanowanych dokumentów lub dokumentów niskiej jakości
- Wymagania dotyczące wyniku wykraczające poza standardowy eksport do Excela
Za bieżące korzystanie z usług na Twoich własnych kontach (hosting, baza danych, AI API) rozliczają Cię bezpośrednio ich dostawcy.
Jak zamówić
Każdy produkt zamawia się w ten sam sposób:
- 1Kontakt
- 2Wymagania
- 3Zakres i wycena
- 4Dostosowanie
- 5Wdrożenie
- 6Testy
- 7Przekazanie
Porozmawiajmy o Twoim projekcie: Dokumenty → Excel
Wyślij krótki opis swojego obecnego procesu. W odpowiedzi prześlemy pytania potrzebne do określenia zakresu i kolejne kroki.