Operacje
Automatyzacja zakupów i dostaw
Porównuj to, co zamówiono, z tym, co faktycznie dostarczono.
Automatyzacja zakupów i dostaw odczytuje Twoje dokumenty zakupowe i dokumenty dostawy, łączy powiązane rekordy i porównuje je ze sobą. Widzisz, które dostawy są zgodne, które są częściowe, a które wymagają sprawdzenia przez pracownika.
Co robi
Zakupy i przyjęcia towaru generują stały strumień dokumentów: zamówienia zakupu, dokumenty dostawy (WZ) od dostawców, dokumenty przyjęcia towaru (PZ). Produkt wyodrębnia z nich numery zamówień, dostawców, pozycje, ilości i daty, a następnie zamienia je w uporządkowane rekordy.
Następnie ustala, które dokumenty do siebie należą, i porównuje dane oczekiwane z dostarczonymi, stosując jasną logikę opartą na regułach. Wynik dla każdego zamówienia jest widoczny, a wszystkie niejasne przypadki trafiają do weryfikacji przez człowieka.
Typowe dane wejściowe
- Zamówienia zakupu
- Dokumenty dostawy (WZ)
- Dokumenty przyjęcia towaru (PZ)
- Inne dokumenty od dostawców i powiązane rekordy operacyjne
Jakie sytuacje wykrywa
- Ilości zgodne z zamówieniem
- Dostawy częściowe
- Różnice między zamówionymi a dostarczonymi pozycjami lub ilościami
- Brakujące dokumenty lub brakujące informacje
- Rekordy wymagające weryfikacji przez człowieka
Działa samodzielnie
Automatyzacja zakupów i dostaw jest sprzedawana i instalowana samodzielnie. Jeśli w przyszłości zaczniesz korzystać z innych produktów, można je połączyć w ramach opcjonalnego dostosowania.
Jaki problem rozwiązuje
Ręczne porównywanie dokumentów dostawy z zamówieniami zakupu jest czasochłonne i powtarzalne. Gdy wolumeny rosną, różnice łatwo przeoczyć i wychodzą na jaw dopiero później.
- Dokumenty dostawy porównywane z zamówieniami zakupu pozycja po pozycji
- Dostawy częściowe śledzone w osobnych arkuszach albo wcale
- Dostawcy stosujący różne formaty dokumentów
- Brak jasnego obrazu tego, które zamówienia są kompletne, a które nie
Jak to działa
- 1
Odbiór dokumentów
Wgrywane są zamówienia zakupu, dokumenty dostawy i dokumenty przyjęcia towaru.
- 2
Wyodrębnienie informacji
Dostawcy, numery zamówień, pozycje, ilości i daty są wyodrębniane do uporządkowanych rekordów.
- 3
Łączenie rekordów
Dokumenty dostawy są łączone z zamówieniami zakupu, do których należą.
- 4
Porównanie
Dane oczekiwane i dostarczone są porównywane według Twoich reguł biznesowych, co pokazuje zgodności i rozbieżności.
- 5
Weryfikacja wyjątków
Rozbieżności i niepewne wartości są przekazywane pracownikowi do wyjaśnienia.
- 6
Zapis wyników
Uporządkowane rekordy i wyniki weryfikacji są zapisywane i można je eksportować do Excela.
Przykładowy proces
Firma dystrybucyjna składa zamówienia zakupu u kilku dostawców i otrzymuje towar wraz z dokumentem dostawy (WZ) od dostawcy.
- 01Dział przyjęć towaru wgrywa dokument dostawy
- 02Z dokumentu dostawy wyodrębniane są numer zamówienia, pozycje i ilości
- 03Dokument dostawy jest łączony z odpowiednim zamówieniem zakupu
- 04Większość pozycji się zgadza, ale jedna pozycja została dostarczona w mniejszej ilości i jest oznaczona jako dostawa częściowa
- 05Pracownik potwierdza dostawę częściową, a zamówienie pozostaje otwarte na brakującą ilość
Najważniejsze funkcje
Odczyt dokumentów
Zamówienia zakupu, dokumenty dostawy, dokumenty przyjęcia towaru i inne dokumenty od dostawców.
Ekstrakcja pozycji
Pozycje, ilości, jednostki i numery referencyjne z każdego dokumentu.
Łączenie rekordów
Ustala, które dokumenty dotyczą tego samego zamówienia.
Porównanie oparte na regułach
Przewidywalna, zrozumiała logika porównywania danych oczekiwanych i dostarczonych.
Obsługa wyjątków
Dostawy częściowe, rozbieżności i brakujące informacje są oznaczane.
Uporządkowane wyniki
Rekordy i wyniki weryfikacji w bazie danych, z możliwością eksportu do Excela.
Oczekiwane efekty biznesowe
- Mniej ręcznego porównywania dokumentów zakupowych i dokumentów dostawy
- Łatwiejsze wykrywanie dostaw częściowych i rozbieżności
- Informacje o zakupach i przyjęciach towaru w jednej spójnej strukturze
- Czytelniejsza weryfikacja dzięki skupieniu na wyjątkach
Przed
- Porównujesz dokumenty dostawy z zamówieniami zakupu pozycja po pozycji
- Śledzisz dostawy częściowe na osobnych listach
- Zauważasz rozbieżności za późno
Po
- Dokumenty są automatycznie łączone i porównywane
- Do weryfikacji trafiają tylko wyjątki
- Status każdego zamówienia jest widoczny w jednym miejscu
Rzeczywisty efekt zależy od Twoich wolumenów i obecnego procesu. Realistyczne oczekiwania omawiamy na etapie zbierania wymagań.
Dostosowanie
Gotowy rdzeń automatyzacji, dopasowany do Twojego procesu.
Rodzaje dokumentów, tolerancje i reguły dopasowania różnią się w zależności od firmy. Produkt jest konfigurowany zgodnie z Twoimi.
- Rodzaje dokumentów i pola
- Reguły łączenia i porównywania rekordów
- Obsługa dostaw częściowych i tolerancji
- Reguły określające, kiedy rekord jest oznaczany do weryfikacji
- Struktura wyniku dla Excela lub Twojej bazy danych
- Połączenie z Twoim systemem zakupowym lub ERP, jeśli jest to technicznie możliwe i uzgodnione w zakresie projektu
Własność i wdrożenie
Ten produkt jest instalowany w infrastrukturze, która należy do Twojej organizacji i jest przez nią opłacana. Po przekazaniu usuwasz nasz dostęp i zachowujesz pełną kontrolę.
- Twoje repozytorium, baza danych i wdrożenie
- Twoje dane, konta API i konta usług zewnętrznych
- Dostęp dla programistów tylko na czas projektu, usuwany przez Ciebie po przekazaniu
- Działa dalej bez naszych kont i serwerów
| GitHub | Prywatne repozytorium z kodem systemu |
|---|---|
| Supabase | Baza danych na dokumenty, rekordy i wyniki weryfikacji |
| Vercel | Hosting interfejsu weryfikacji |
| Anthropic API | Odczyt dokumentów wspierany przez AI |
Cena
Cena projektu
3 500 € – 5 000 €
Złożone dopasowywanie lub integracje z systemem ERP mogą wymagać wyceny indywidualnej.
Jednorazowa cena projektu za dostosowanie, instalację, testy i przekazanie. Ostateczna cena jest uzgadniana na piśmie po omówieniu wymagań.
Ceny dla pierwszych klientówCeny wprowadzające dla naszych pierwszych 3 projektów klientów.
Ceny nie zawierają podatku VAT, jeśli ma on zastosowanie.
Po pomyślnym zakończeniu projektu możemy poprosić o zgodę na wykorzystanie zanonimizowanych wyników lub opisu wdrożenia (case study). Decyzja zawsze należy do Ciebie.
Co obejmuje projekt
- Konfiguracja rodzajów dokumentów, pól i reguł porównania
- Instalacja w Twojej infrastrukturze
- Testy na Twoich własnych dokumentach
- Przekazanie i dokumentacja
Od czego zależy ostateczna cena
- Liczba rodzajów dokumentów
- Złożoność reguł porównania i tolerancji
- Wymagany poziom szczegółowości pozycji
- Wymagane integracje
Za bieżące korzystanie z usług na Twoich własnych kontach (hosting, baza danych, AI API) rozliczają Cię bezpośrednio ich dostawcy.
Jak zamówić
Każdy produkt zamawia się w ten sam sposób:
- 1Kontakt
- 2Wymagania
- 3Zakres i wycena
- 4Dostosowanie
- 5Wdrożenie
- 6Testy
- 7Przekazanie
Porozmawiajmy o Twoim projekcie: Automatyzacja zakupów i dostaw
Wyślij krótki opis swojego obecnego procesu. W odpowiedzi prześlemy pytania potrzebne do określenia zakresu i kolejne kroki.