Operatività
Automazione acquisti e consegne
Confronta ciò che hai ordinato con ciò che è stato consegnato.
Automazione acquisti e consegne legge i tuoi documenti di acquisto e di consegna, collega i record correlati e li confronta. Vedi quali consegne corrispondono, quali sono parziali e quali richiedono un controllo.
Cosa fa
Acquisti e ricevimento merci producono un flusso costante di documenti: ordini d’acquisto, documenti di trasporto dei fornitori, documenti di ricevimento merci. Il prodotto estrae da questi documenti numeri d’ordine, fornitori, articoli, quantità e date e li trasforma in record strutturati.
Individua poi quali documenti vanno insieme e confronta le informazioni attese con quelle consegnate, secondo una logica chiara basata su regole. L’esito di ogni ordine è visibile e tutto ciò che non è chiaro passa a una persona per la verifica.
Input tipici
- Ordini d’acquisto
- Documenti di trasporto (DDT)
- Documenti di ricevimento merci
- Altri documenti dei fornitori e record operativi correlati
Situazioni che individua
- Quantità corrispondenti all’ordine
- Consegne parziali
- Differenze tra articoli o quantità ordinati e consegnati
- Documenti o informazioni mancanti
- Record che richiedono una verifica manuale
Funziona in autonomia
Automazione acquisti e consegne viene venduta e installata singolarmente. Se in seguito utilizzi altri prodotti, possono essere collegati come personalizzazione facoltativa.
Il problema che risolve
Controllare a mano i documenti di consegna rispetto agli ordini d’acquisto è lento e ripetitivo. Quando i volumi crescono, le differenze sfuggono facilmente ed emergono solo più tardi.
- DDT confrontati riga per riga con gli ordini d’acquisto
- Consegne parziali tracciate in fogli di calcolo separati, o per niente
- Fornitori che usano formati di documento diversi
- Nessuna panoramica chiara di quali ordini sono completi e quali no
Come funziona
- 1
Ricezione dei documenti
Vengono caricati ordini d’acquisto, DDT e documenti di ricevimento merci.
- 2
Estrazione delle informazioni
Fornitori, numeri d’ordine, articoli, quantità e date vengono estratti in record strutturati.
- 3
Collegamento dei record
I documenti di consegna vengono collegati agli ordini d’acquisto a cui si riferiscono.
- 4
Confronto
Le informazioni attese e quelle consegnate vengono confrontate secondo le tue regole aziendali, evidenziando corrispondenze e differenze.
- 5
Verifica delle eccezioni
Differenze e valori incerti vengono mostrati a una persona che li risolve.
- 6
Salvataggio dei risultati
Record strutturati ed esiti delle verifiche vengono salvati e possono essere esportati in Excel.
Esempio di processo
Un’azienda di distribuzione emette ordini d’acquisto verso diversi fornitori e riceve la merce accompagnata dal DDT del fornitore.
- 01Il personale del ricevimento merci carica un DDT
- 02Dal DDT vengono estratti numero d’ordine, articoli e quantità
- 03Il DDT viene collegato all’ordine d’acquisto corrispondente
- 04La maggior parte delle righe corrisponde, ma un articolo è stato consegnato in quantità inferiore e viene segnalato come consegna parziale
- 05Un collaboratore conferma la consegna parziale e l’ordine resta aperto per la quantità mancante
Funzionalità principali
Lettura dei documenti
Ordini d’acquisto, DDT, documenti di ricevimento merci e altri documenti dei fornitori.
Estrazione delle righe
Articoli, quantità, unità di misura e riferimenti per ogni documento.
Collegamento dei record
Individua quali documenti si riferiscono allo stesso ordine.
Confronto basato su regole
Una logica prevedibile e spiegabile per confrontare informazioni attese e consegnate.
Gestione delle eccezioni
Consegne parziali, differenze e informazioni mancanti vengono segnalate.
Risultati strutturati
Record ed esiti delle verifiche in un database, esportabili in Excel.
Impatto atteso sull’azienda
- Ridurre il confronto manuale tra documenti di acquisto e di consegna
- Individuare più facilmente consegne parziali e differenze
- Mantenere le informazioni di acquisti e ricevimento merci in un’unica struttura coerente
- Rendere la verifica più chiara concentrandosi sulle eccezioni
Prima
- Confrontare riga per riga i DDT con gli ordini d’acquisto
- Tenere traccia delle consegne parziali in elenchi separati
- Accorgersi tardi delle differenze
Dopo
- I documenti vengono collegati e confrontati automaticamente
- Solo le eccezioni vengono sottoposte a verifica
- Lo stato di ogni ordine è visibile in un unico punto
L’effetto reale dipende dai tuoi volumi e dal processo attuale. Parliamo di aspettative realistiche durante l’analisi dei requisiti.
Personalizzazione
Automazione di base, adattata ai tuoi processi.
Tipologie di documento, tolleranze e regole di abbinamento variano da un’azienda all’altra. Il prodotto viene configurato per seguire le tue.
- Tipologie di documento e campi
- Regole per collegare e confrontare i record
- Gestione delle consegne parziali e delle tolleranze
- Regole di verifica per stabilire quando segnalare un record
- Struttura dell’output per Excel o per il tuo database
- Collegamento al tuo sistema acquisti o ERP, se tecnicamente possibile e concordato nell’ambito del progetto
Proprietà e installazione
Questo prodotto viene installato su un’infrastruttura che la tua organizzazione possiede e paga. Dopo la consegna, revochi il nostro accesso e mantieni il pieno controllo.
- Il tuo repository, il tuo database e il tuo ambiente di produzione
- I tuoi dati, i tuoi account API e gli account dei servizi esterni
- Accesso per gli sviluppatori solo durante il progetto, revocato da te dopo la consegna
- Continua a funzionare senza i nostri account o server
| GitHub | Repository privato con il codice del sistema |
|---|---|
| Supabase | Database per documenti, record ed esiti delle verifiche |
| Vercel | Hosting dell’interfaccia di verifica |
| Anthropic API | Lettura dei documenti assistita dall’IA |
Prezzi
Prezzo del progetto
3.500 € – 5.000 €
Abbinamenti complessi o integrazioni con l’ERP possono richiedere un preventivo su misura.
Un prezzo una tantum per personalizzazione, installazione, test e consegna. Il prezzo finale viene concordato per iscritto dopo l’analisi dei requisiti.
Prezzi per clienti fondatoriPrezzi di lancio per i nostri primi 3 progetti con clienti.
I prezzi si intendono IVA esclusa, ove applicabile.
Dopo una consegna andata a buon fine, potremmo chiederti il permesso di usare risultati anonimizzati o un caso di studio. La scelta spetta sempre a te.
Incluso nel progetto
- Configurazione di tipologie di documento, campi e regole di confronto
- Installazione sulla tua infrastruttura
- Test con i tuoi documenti
- Passaggio di consegne e documentazione
Cosa influisce sul prezzo finale
- Numero di tipologie di documento
- Complessità delle regole di confronto e delle tolleranze
- Livello di dettaglio richiesto per le righe
- Integrazioni richieste
I costi di esercizio dei servizi sui tuoi account (hosting, database, utilizzo delle API di IA) ti vengono fatturati direttamente dai rispettivi fornitori.
Come ordinare
Ogni prodotto si ordina allo stesso modo:
- 1Contatto
- 2Requisiti
- 3Ambito e preventivo
- 4Personalizzazione
- 5Implementazione
- 6Test
- 7Consegna
Parliamo di Automazione acquisti e consegne
Inviaci una breve descrizione del tuo processo attuale. Ti risponderemo con alcune domande per definire l’ambito e i prossimi passi.