Su misura
Automazione personalizzata
Automazione dedicata per un processo che non rientra in un prodotto standard.
Se il tuo processo non rientra in uno dei nostri prodotti standard, possiamo definirne l’ambito e sviluppare un’automazione dedicata. Tu porti un processo specifico e ripetitivo. Noi definiamo regole chiare e un ambito fisso, sviluppiamo l’automazione, la testiamo con te e te la consegniamo.
- Input
- Il tuo processo
- Output
- Automazione dedicata
- Prezzo del progetto
- Da 3.000 €
- Prezzi per clienti fondatori
Cosa fa
Automazione personalizzata è pensata per un processo aziendale specifico che comporta lavoro manuale ripetitivo: trasferire informazioni, gestire documenti o email, smistare il lavoro internamente, aggiornare database o preparare sempre gli stessi report.
Partiamo da come funziona oggi il processo, individuiamo i passaggi che si possono automatizzare in modo affidabile e concordiamo per iscritto ambito e regole. Il risultato è un’automazione pratica, costruita per quel singolo processo, non un progetto di consulenza senza fine. I passaggi che richiedono una valutazione umana possono restare in carico a una persona, a cui l’automazione prepara il lavoro.
Indicata quando
- Il processo si ripete regolarmente e segue regole riconoscibili
- Input e output si possono descrivere con chiarezza
- Si perde tempo in trasferimenti, controlli o smistamenti manuali
- Nessun prodotto standard copre il processo
Cosa ricevi
- Un ambito scritto con regole e output concordati
- Un’automazione funzionante per il processo concordato
- Test con i tuoi dati e casi reali
- Installazione nel tuo ambiente, con documentazione per il passaggio di consegne
Funziona in autonomia
Automazione personalizzata viene definita e consegnata singolarmente. Se uno dei nostri prodotti standard copre parte del processo te lo segnaleremo, ma sei tu a decidere cosa acquistare.
Il problema che risolve
Molti processi ripetitivi sono specifici di una singola azienda. I software standard non li coprono, quindi vengono gestiti a mano, con fogli di calcolo, copia e incolla ed email.
- Gli stessi passaggi manuali ripetuti ogni giorno o ogni settimana
- Informazioni spostate a mano tra email, documenti e sistemi
- Lavoro smistato tramite caselle di posta e chat invece che con un processo chiaro
- Report ricorrenti compilati a mano da più fonti
Come funziona
- 1
Analisi del processo attuale
Analizziamo come funziona oggi il processo: input, passaggi, persone, sistemi ed eccezioni.
- 2
Cosa automatizzare
Indichiamo quali passaggi si possono automatizzare in modo affidabile e quali è meglio lasciare a una persona.
- 3
Definizione di ambito e regole
Input, output, regole aziendali e passaggi di verifica vengono concordati in un ambito scritto.
- 4
Sviluppo dell’automazione
L’automazione viene sviluppata per l’ambito concordato, con la tecnologia più adatta al processo.
- 5
Test insieme a te
L’automazione viene testata con i tuoi dati e casi reali fino all’accettazione dell’ambito concordato.
- 6
Installazione e consegna
L’automazione viene installata nel tuo ambiente e consegnata con la relativa documentazione.
Esempio di processo
Un’azienda riceve via email dai clienti richieste di modifica degli ordini. Ogni richiesta viene controllata a mano, inserita in un foglio di calcolo interno e inoltrata al team responsabile per l’approvazione.
- 01Analizziamo il processo attuale e le tipologie ricorrenti di richieste di modifica
- 02L’ambito definisce quali richieste vengono gestite, quali campi vengono acquisiti e chi approva cosa
- 03Le richieste in arrivo vengono acquisite e i dettagli rilevanti inseriti in un record strutturato
- 04Ogni richiesta viene inoltrata al team responsabile per l’approvazione
- 05Le modifiche approvate vengono registrate e le richieste poco chiare vengono segnalate a una persona
Casi d’uso tipici
Inserimento dati ripetitivo
Inserire le stesse informazioni in fogli di calcolo, database o strumenti interni.
Elaborazione documenti
Estrarre e organizzare informazioni da documenti aziendali ricorrenti.
Processi avviati da email
Processi che iniziano con un’email in arrivo e seguono un percorso prevedibile.
Smistamento interno del lavoro
Inviare il lavoro alla persona o al team giusto in base a regole chiare.
Flussi di approvazione
Passaggi strutturati di richiesta, verifica e approvazione, con una traccia chiara.
Trasferimento dati tra sistemi
Spostare informazioni tra strumenti che non comunicano tra loro.
Reportistica operativa
Preparare report ricorrenti da dati che oggi vengono raccolti a mano.
Attività amministrative
Lavoro amministrativo ricorrente che segue ogni volta gli stessi passaggi.
Impatto atteso sull’azienda
- Ridurre il lavoro manuale ripetitivo nel processo automatizzato
- Ridurre il tempo dedicato a trasferire informazioni tra sistemi
- Rendere più chiari il processo e i suoi passaggi di verifica
- Mantenere le informazioni in forma coerente e strutturata
L’effetto reale dipende dal processo, dai suoi volumi e dall’ambito concordato. Parliamo di aspettative realistiche durante la definizione dell’ambito.
Personalizzazione e ambito
Definita attorno a un singolo processo specifico.
Ogni progetto di Automazione personalizzata parte da un ambito definito. Non tutti i processi si prestano all’automazione e, se è così, te lo diremo durante la definizione dell’ambito.
- Quali passaggi del processo vengono automatizzati
- Input, output e struttura dei dati
- Regole aziendali ed eccezioni
- Passaggi di verifica e approvazione
- Integrazioni con i tuoi sistemi esistenti, se tecnicamente possibili
- Come e dove viene installata l’automazione
Proprietà e installazione
Automazione personalizzata segue lo stesso modello di proprietà dei nostri prodotti standard. Dove tecnicamente opportuno, l’automazione funziona su account e infrastruttura di proprietà della tua organizzazione.
- Il tuo repository, il tuo database e il tuo ambiente di produzione, se il progetto li richiede
- I tuoi dati aziendali, i tuoi account API e gli account dei servizi esterni
- Accesso per gli sviluppatori solo durante il progetto, revocato da te dopo la consegna
- Continua a funzionare senza i nostri account o server
| Repository del codice | Nella tua organizzazione GitHub, se l’automazione comprende codice |
|---|---|
| Database | Sul tuo account, se l’automazione salva dati |
| Hosting e installazione | Sul tuo account, se l’automazione deve funzionare come servizio |
| Account API e di servizio | Ad esempio servizi di IA, email o office, solo se il processo li utilizza |
L’infrastruttura dipende dal progetto. La tecnologia viene scelta in base al processo e concordata nell’ambito del progetto.
Come funzionano proprietà e passaggio di consegnePrezzi
Prezzo del progetto
Da 3.000 €
Una soluzione su misura, sviluppata dopo aver analizzato il tuo problema specifico. Il prezzo dipende dalla complessità del processo, dalle integrazioni e dai sistemi coinvolti. Ricevi l’ambito del progetto per iscritto e un prezzo fisso prima dell’inizio dei lavori.
Prezzi per clienti fondatoriPrezzi di lancio per i nostri primi 3 progetti con clienti.
I prezzi si intendono IVA esclusa, ove applicabile.
Dopo una consegna andata a buon fine, potremmo chiederti il permesso di usare risultati anonimizzati o un caso di studio. La scelta spetta sempre a te.
Incluso nel progetto
- Analisi del processo attuale e ambito scritto
- Sviluppo dell’automazione per l’ambito concordato
- Test con i tuoi dati e casi reali
- Installazione, passaggio di consegne e documentazione
Cosa influisce sul prezzo finale
- Complessità del processo
- Numero di input e output
- Integrazioni richieste
- Numero e complessità delle regole aziendali
- Requisiti di verifica e approvazione
- Ambito complessivo dell’implementazione
I costi di esercizio dei servizi sui tuoi account (hosting, database, utilizzo delle API di IA) ti vengono fatturati direttamente dai rispettivi fornitori.
Come ordinare
Ogni prodotto si ordina allo stesso modo:
- 1Contatto
- 2Requisiti
- 3Ambito e preventivo
- 4Personalizzazione
- 5Implementazione
- 6Test
- 7Consegna
Parliamo di Automazione personalizzata
Inviaci una breve descrizione del tuo processo attuale. Ti risponderemo con alcune domande per definire l’ambito e i prossimi passi.