Documenti
Documenti → Excel
Converti i documenti aziendali in dati Excel strutturati.
Documenti → Excel legge i documenti con cui lavora la tua azienda, individua le informazioni che ti servono e le restituisce come righe strutturate in Excel o in un database. I valori incerti vengono segnalati per la verifica da parte di una persona.
Cosa fa
Molti documenti aziendali contengono le informazioni che ti servono, ma non in una forma che puoi ordinare, filtrare o riutilizzare. Documenti → Excel legge PDF, file Word, pagine scansionate e immagini, ed estrae i campi che definisci tu: nomi, date, numeri di riferimento, importi, righe di dettaglio o qualsiasi altro dato da cui dipende il tuo processo.
Ogni valore viene salvato come campo strutturato insieme a un livello di affidabilità. I valori che richiedono attenzione vengono mostrati accanto al documento originale, così una persona può confermarli o correggerli prima dell’esportazione dei dati.
Input tipici
- Documenti PDF
- Documenti Word
- Documenti scansionati e immagini
- File sorgente in formato foglio di calcolo, se pertinenti
Cosa ricevi
- Campi strutturati definiti per le tue tipologie di documento
- Un file Excel con il layout che usi abitualmente
- Record salvati in un database per usi successivi
- Una visione chiara dei valori verificati o corretti
Funziona in autonomia
Documenti → Excel viene venduto e installato singolarmente. Se in seguito utilizzi altri prodotti, possono essere collegati come personalizzazione facoltativa.
Guarda Documenti → Excel in azione
Un’esecuzione reale completa con un documento dimostrativo fittizio: una packing list in PDF di un fornitore.
Demo reale del prodotto · Documento dimostrativo fittizio · Tempi di attesa accorciati
- 01Caricamento di una packing list in PDF
- 02L’IA estrae i campi e le righe dei colli
- 03Verifica dei valori principali rispetto alla fonte evidenziata e approvazione
- 04Esportazione in Excel e apertura del file esportato
Il problema che risolve
In molte aziende le informazioni dei documenti vengono ancora copiate a mano nei fogli di calcolo. È un lavoro ripetitivo, sottrae tempo ad attività più utili e i piccoli errori di battitura sfuggono facilmente.
- Il personale ridigita ogni giorno gli stessi campi da PDF e file Word
- I documenti scansionati non si possono cercare, ordinare o filtrare
- Gli errori di battitura finiscono nei report e in altri sistemi
- Le informazioni utili restano sparse in singoli file
Come funziona
- 1
Caricamento dei documenti
I documenti vengono caricati tramite una semplice interfaccia web, singolarmente o in blocco.
- 2
Lettura del contenuto
Il testo viene letto direttamente dai file digitali. Le pagine scansionate e le immagini vengono elaborate con OCR.
- 3
Estrazione dei campi
L’estrazione assistita dall’IA compila i campi definiti per ogni tipologia di documento.
- 4
Verifica dove serve
Ogni valore ha un livello di affidabilità. I valori incerti o mancanti vengono segnalati per la verifica da parte di una persona.
- 5
Esportazione dei dati
I dati approvati vengono esportati in Excel e salvati in un database.
Esempio di processo
Un’azienda tiene un registro dei certificati dei fornitori, che riceve come file PDF e Word e talvolta come scansioni.
- 01Un dipendente carica in un unico blocco i certificati della settimana
- 02Da ogni documento vengono estratti nome del fornitore, tipo di certificato, numero di riferimento, data di emissione e data di scadenza
- 03Una data di scadenza su una pagina scansionata male viene segnalata come incerta
- 04Il dipendente la confronta con l’originale e conferma il valore
- 05I nuovi record vengono aggiunti al registro Excel dell’azienda
Funzionalità principali
Documenti PDF e Word
Legge direttamente PDF digitali e file Word.
Scansioni e immagini
Usa l’OCR per leggere pagine scansionate e documenti fotografati.
Campi configurabili
Estrae i campi definiti per ciascuna delle tue tipologie di documento.
Gestione dell’affidabilità
Mostra quanto è affidabile ogni valore estratto.
Verifica manuale
I valori segnalati vengono controllati affiancati al documento di origine.
Output in Excel e database
Esporta in Excel e conserva i record strutturati in un database.
Impatto atteso sull’azienda
- Ridurre il lavoro ripetitivo di copia e incolla dai documenti
- Trasformare documenti non strutturati in dati da ordinare, filtrare e riutilizzare
- Mantenere le informazioni con una struttura coerente in tutti i documenti
- Concentrare i controlli manuali sui valori che ne hanno davvero bisogno
Prima
- Aprire ogni documento e cercare i valori rilevanti
- Digitare a mano i valori in un foglio di calcolo
- Ricontrollare l’intero foglio alla ricerca di errori
Dopo
- Caricare i documenti in blocco
- Controllare solo i valori segnalati per la verifica
- Esportare un file Excel strutturato
L’effetto reale dipende dai tuoi volumi e dal processo attuale. Parliamo di aspettative realistiche durante l’analisi dei requisiti.
Personalizzazione
Automazione di base, adattata ai tuoi processi.
Il processo di estrazione e verifica è lo stesso per ogni cliente. Cambia la configurazione, adattata ai tuoi documenti e all’output che ti serve.
- Tipologie di documento e campi estratti da ciascuna
- Regole di verifica e criteri di segnalazione dei valori
- Layout di Excel e struttura delle colonne
- Struttura del database per i record salvati
- Collegamenti ad altri sistemi, se concordati nell’ambito del progetto
Proprietà e installazione
Questo prodotto viene installato su un’infrastruttura che la tua organizzazione possiede e paga. Dopo la consegna, revochi il nostro accesso e mantieni il pieno controllo.
- Il tuo repository, il tuo database e il tuo ambiente di produzione
- I tuoi dati, i tuoi account API e gli account dei servizi esterni
- Accesso per gli sviluppatori solo durante il progetto, revocato da te dopo la consegna
- Continua a funzionare senza i nostri account o server
| GitHub | Repository privato con il codice del sistema |
|---|---|
| Supabase | Database e archiviazione dei documenti |
| Vercel | Hosting dell’interfaccia di caricamento e verifica |
| Anthropic API | Lettura ed estrazione assistite dall’IA |
Prezzi
Prezzo del progetto
1.800 € – 2.500 €
Un prezzo una tantum per personalizzazione, installazione, test e consegna. Il prezzo finale viene concordato per iscritto dopo l’analisi dei requisiti.
Prezzi per clienti fondatoriPrezzi di lancio per i nostri primi 3 progetti con clienti.
I prezzi si intendono IVA esclusa, ove applicabile.
Dopo una consegna andata a buon fine, potremmo chiederti il permesso di usare risultati anonimizzati o un caso di studio. La scelta spetta sempre a te.
Incluso nel progetto
- Configurazione delle tipologie di documento e dei campi concordati
- Installazione sulla tua infrastruttura
- Test con i tuoi documenti
- Passaggio di consegne e documentazione
Cosa influisce sul prezzo finale
- Numero di tipologie di documento
- Numero e complessità dei campi
- Quota di documenti scansionati o di bassa qualità
- Requisiti di output oltre all’esportazione standard in Excel
I costi di esercizio dei servizi sui tuoi account (hosting, database, utilizzo delle API di IA) ti vengono fatturati direttamente dai rispettivi fornitori.
Come ordinare
Ogni prodotto si ordina allo stesso modo:
- 1Contatto
- 2Requisiti
- 3Ambito e preventivo
- 4Personalizzazione
- 5Implementazione
- 6Test
- 7Consegna
Parliamo di Documenti → Excel
Inviaci una breve descrizione del tuo processo attuale. Ti risponderemo con alcune domande per definire l’ambito e i prossimi passi.