Documentos
Documentos → Excel
Convierte documentos de empresa en datos estructurados en Excel.
El producto Documentos → Excel lee los documentos con los que trabaja tu empresa, extrae la información que necesitas y la entrega como filas estructuradas en Excel o en una base de datos. Los valores dudosos se marcan para que una persona los revise.
Qué hace
Muchos documentos de empresa contienen la información que necesitas, pero no en un formato que puedas ordenar, filtrar o reutilizar. El producto Documentos → Excel lee PDF, archivos de Word, páginas escaneadas e imágenes, y extrae los campos que tú definas: nombres, fechas, números de referencia, importes, líneas de detalle o cualquier otro dato del que dependa tu proceso.
Cada valor se guarda como un campo estructurado junto con un nivel de confianza. Los valores que requieren atención se muestran junto al documento original, para que una persona pueda confirmarlos o corregirlos antes de exportar los datos.
Documentos de entrada habituales
- Documentos PDF
- Documentos de Word
- Documentos escaneados e imágenes
- Archivos de origen en hojas de cálculo, cuando proceda
Qué recibes
- Campos estructurados definidos para tus tipos de documento
- Un archivo de Excel con el formato con el que trabajas
- Registros guardados en una base de datos para su uso posterior
- Una vista clara de los valores revisados o corregidos
Funciona por sí solo
El producto Documentos → Excel se vende e instala por separado. Si más adelante utilizas otros productos, se pueden conectar como adaptación opcional.
Documentos → Excel en acción
Una ejecución real de principio a fin con un documento de demostración sintético: una lista de embalaje en PDF de un proveedor.
Demo real del producto · Documento de demostración sintético · Tiempo de espera acortado
- 01Subir una lista de embalaje en PDF
- 02La IA extrae los campos y las líneas de bultos
- 03Revisar los valores clave frente al original resaltado y aprobar
- 04Exportar a Excel y abrir el archivo exportado
Qué problema resuelve
En muchas empresas, la información de los documentos todavía se copia a mano en hojas de cálculo. Es un trabajo repetitivo, quita tiempo a tareas más útiles y es fácil que se cuelen pequeños errores de tecleo.
- El personal vuelve a teclear cada día los mismos campos de PDF y archivos de Word
- Los documentos escaneados no se pueden buscar, ordenar ni filtrar
- Los errores de tecleo acaban en informes y en otros sistemas
- La información útil queda dispersa en archivos sueltos
Cómo funciona
- 1
Subir documentos
Los documentos se añaden desde una interfaz web sencilla, uno a uno o por lotes.
- 2
Leer el contenido
El texto se lee directamente de los archivos digitales. Las páginas escaneadas y las imágenes se procesan con OCR.
- 3
Extraer los campos
La extracción asistida por IA rellena los campos definidos para cada tipo de documento.
- 4
Revisar cuando haga falta
Cada valor tiene un nivel de confianza. Los valores dudosos o que faltan se marcan para que una persona los revise.
- 5
Exportar los datos
Los datos aprobados se exportan a Excel y se guardan en una base de datos.
Ejemplo de flujo de trabajo
Una empresa lleva un registro de los certificados de proveedores que recibe en PDF y Word, y de vez en cuando escaneados.
- 01Un empleado sube de una vez los certificados de la semana
- 02De cada documento se extraen el nombre del proveedor, el tipo de certificado, el número de referencia, la fecha de emisión y la fecha de caducidad
- 03Una fecha de caducidad en una página mal escaneada se marca como dudosa
- 04El empleado la comprueba con el original y confirma el valor
- 05Las nuevas entradas se añaden al registro en Excel de la empresa
Funciones principales
Documentos PDF y Word
Lee directamente PDF digitales y archivos de Word.
Escaneos e imágenes
Usa OCR para leer páginas escaneadas y documentos fotografiados.
Campos configurables
Extrae los campos definidos para cada uno de tus tipos de documento.
Gestión de la confianza
Muestra la fiabilidad de cada valor extraído.
Revisión humana
Los valores marcados se revisan junto al documento de origen.
Salida a Excel y base de datos
Exporta a Excel y guarda registros estructurados en una base de datos.
Impacto esperado en el negocio
- Reducir el trabajo repetitivo de copiar y pegar desde documentos
- Convertir documentos no estructurados en datos que puedes ordenar, filtrar y reutilizar
- Mantener la información con una estructura coherente en todos los documentos
- Centrar la revisión manual en los valores que realmente la necesitan
Antes
- Abrir cada documento y buscar los valores relevantes
- Teclear los valores a mano en una hoja de cálculo
- Revisar toda la hoja de cálculo en busca de errores
Después
- Subir los documentos por lotes
- Revisar solo los valores marcados
- Exportar un archivo de Excel estructurado
El efecto real depende de tus volúmenes y de tu proceso actual. Hablamos de expectativas realistas durante la fase de requisitos.
Adaptación
Automatización base, adaptada a tu forma de trabajar.
El proceso de extracción y revisión es el mismo para todos los clientes. Lo que cambia es cómo se configura para tus documentos y tus resultados.
- Tipos de documento y campos que se extraen de cada uno
- Reglas de revisión y cuándo se marca un valor
- Formato de Excel y estructura de columnas
- Estructura de la base de datos para los registros guardados
- Conexiones con otros sistemas, si se acuerdan en el alcance
Propiedad e implantación
Este producto se instala en una infraestructura que tu organización posee y paga. Tras la entrega, retiras nuestro acceso y mantienes el control total.
- Tu repositorio, tu base de datos y tu despliegue
- Tus datos, tus cuentas de API y tus cuentas de servicios externos
- Acceso para desarrolladores solo durante el proyecto; lo retiras tú tras la entrega
- Sigue funcionando sin nuestras cuentas ni nuestros servidores
| GitHub | Repositorio privado con el código del sistema |
|---|---|
| Supabase | Base de datos y almacenamiento de documentos |
| Vercel | Alojamiento de la interfaz de carga y revisión |
| Anthropic API | Lectura y extracción asistidas por IA |
Precios
Precio del proyecto
1.800 € – 2.500 €
Un precio único por proyecto que cubre la adaptación, la instalación, las pruebas y la entrega. El precio final se acuerda por escrito tras analizar los requisitos.
Precios para clientes fundadoresPrecios de lanzamiento para nuestros 3 primeros proyectos con clientes.
Los precios no incluyen el IVA, cuando sea aplicable.
Tras una entrega satisfactoria, es posible que te pidamos permiso para usar resultados anonimizados o un caso de éxito. La decisión siempre es tuya.
Incluido en el proyecto
- Configuración de los tipos de documento y campos acordados
- Instalación en tu infraestructura
- Pruebas con tus propios documentos
- Entrega y documentación
Qué influye en el precio final
- Número de tipos de documento
- Número y complejidad de los campos
- Proporción de documentos escaneados o de baja calidad
- Requisitos de salida más allá de la exportación estándar a Excel
Los costes de funcionamiento de los servicios en tus propias cuentas (alojamiento, base de datos, uso de la API de IA) te los facturan directamente esos proveedores.
Cómo hacer un pedido
Todos los productos se piden de la misma forma:
- 1Contacto
- 2Requisitos
- 3Alcance y presupuesto
- 4Adaptación
- 5Implantación
- 6Pruebas
- 7Entrega
Hablemos de Documentos → Excel
Envíanos una breve descripción de tu flujo de trabajo actual. Te responderemos con preguntas para definir el alcance y los siguientes pasos.