Operaciones
Automatización de compras y entregas
Compara lo que pediste con lo que te entregaron.
El producto Automatización de compras y entregas lee tus documentos de compra y de entrega, vincula los registros relacionados y los compara. Ves qué entregas coinciden, cuáles son parciales y cuáles necesitan que alguien las revise.
Qué hace
Las compras y la recepción generan un flujo constante de documentos: pedidos de compra, albaranes de proveedores, documentos de recepción de mercancías. El producto extrae de estos documentos los números de pedido, los proveedores, los artículos, las cantidades y las fechas, y los convierte en registros estructurados.
Después identifica qué documentos van juntos y compara la información esperada con la entregada mediante una lógica clara basada en reglas. El resultado de cada pedido queda visible, y todo lo que no está claro pasa a una persona para su revisión.
Documentos de entrada habituales
- Pedidos de compra
- Albaranes
- Documentos de recepción de mercancías
- Otros documentos de proveedores y registros operativos relacionados
Situaciones que detecta
- Cantidades que coinciden con el pedido
- Entregas parciales
- Diferencias entre los artículos o cantidades pedidos y entregados
- Documentos o información que faltan
- Registros que necesitan revisión humana
Funciona por sí solo
El producto Automatización de compras y entregas se vende e instala por separado. Si más adelante utilizas otros productos, se pueden conectar como adaptación opcional.
Qué problema resuelve
Cotejar a mano los documentos de entrega con los pedidos de compra es lento y repetitivo. Cuando crece el volumen, es fácil pasar por alto diferencias que solo salen a la luz más tarde.
- Albaranes cotejados línea a línea con los pedidos de compra
- Entregas parciales controladas en hojas de cálculo aparte, o sin controlar
- Proveedores con formatos de documento distintos
- Sin una visión clara de qué pedidos están completos y cuáles no
Cómo funciona
- 1
Recibir documentos
Se suben los pedidos de compra, los albaranes y los documentos de recepción.
- 2
Extraer la información
Los proveedores, los números de pedido, los artículos, las cantidades y las fechas se extraen en registros estructurados.
- 3
Vincular registros
Los documentos de entrega se vinculan a los pedidos de compra a los que corresponden.
- 4
Comparar
La información esperada y la entregada se comparan según tus reglas de negocio, mostrando coincidencias y discrepancias.
- 5
Revisar excepciones
Las discrepancias y los valores dudosos se muestran a una persona para que los resuelva.
- 6
Guardar resultados
Los registros estructurados y los resultados de la revisión se guardan y se pueden exportar a Excel.
Ejemplo de flujo de trabajo
Una empresa de distribución hace pedidos de compra a varios proveedores y recibe la mercancía con el albarán del proveedor.
- 01El equipo de recepción sube un albarán
- 02Se extraen del albarán el número de pedido, los artículos y las cantidades
- 03El albarán se vincula al pedido de compra correspondiente
- 04La mayoría de las líneas coinciden, pero un artículo se entregó en menor cantidad y se marca como entrega parcial
- 05Un miembro del equipo confirma la entrega parcial y el pedido sigue abierto por la cantidad pendiente
Funciones principales
Lectura de documentos
Pedidos de compra, albaranes, documentos de recepción de mercancías y otros documentos de proveedores.
Extracción de líneas
Artículos, cantidades, unidades y referencias de cada documento.
Vinculación de registros
Identifica qué documentos corresponden al mismo pedido.
Comparación basada en reglas
Lógica predecible y explicable para comparar la información esperada con la entregada.
Gestión de excepciones
Se marcan las entregas parciales, las discrepancias y la información que falta.
Resultados estructurados
Registros y resultados de la revisión en una base de datos, exportables a Excel.
Impacto esperado en el negocio
- Reducir el cotejo manual entre documentos de compra y de entrega
- Facilitar la detección de entregas parciales y discrepancias
- Mantener la información de compras y recepción con una estructura coherente
- Hacer más clara la revisión al centrarla en las excepciones
Antes
- Cotejar los albaranes con los pedidos de compra línea a línea
- Controlar las entregas parciales en listas aparte
- Detectar las discrepancias tarde
Después
- Los documentos se vinculan y comparan automáticamente
- Solo se presentan las excepciones para revisión
- El estado de cada pedido se ve en un solo lugar
El efecto real depende de tus volúmenes y de tu proceso actual. Hablamos de expectativas realistas durante la fase de requisitos.
Adaptación
Automatización base, adaptada a tu forma de trabajar.
Los tipos de documento, las tolerancias y las reglas de cotejo varían de una empresa a otra. El producto se configura para seguir las tuyas.
- Tipos de documento y campos
- Reglas para vincular y comparar registros
- Tratamiento de entregas parciales y tolerancias
- Reglas de revisión para decidir cuándo se marca un registro
- Estructura de salida para Excel o tu base de datos
- Conexión con tu sistema de compras o ERP, si es técnicamente posible y se acuerda en el alcance
Propiedad e implantación
Este producto se instala en una infraestructura que tu organización posee y paga. Tras la entrega, retiras nuestro acceso y mantienes el control total.
- Tu repositorio, tu base de datos y tu despliegue
- Tus datos, tus cuentas de API y tus cuentas de servicios externos
- Acceso para desarrolladores solo durante el proyecto; lo retiras tú tras la entrega
- Sigue funcionando sin nuestras cuentas ni nuestros servidores
| GitHub | Repositorio privado con el código del sistema |
|---|---|
| Supabase | Base de datos para documentos, registros y resultados de la revisión |
| Vercel | Alojamiento de la interfaz de revisión |
| Anthropic API | Lectura de documentos asistida por IA |
Precios
Precio del proyecto
3.500 € – 5.000 €
Los cotejos complejos o las integraciones con ERP pueden requerir un presupuesto a medida.
Un precio único por proyecto que cubre la adaptación, la instalación, las pruebas y la entrega. El precio final se acuerda por escrito tras analizar los requisitos.
Precios para clientes fundadoresPrecios de lanzamiento para nuestros 3 primeros proyectos con clientes.
Los precios no incluyen el IVA, cuando sea aplicable.
Tras una entrega satisfactoria, es posible que te pidamos permiso para usar resultados anonimizados o un caso de éxito. La decisión siempre es tuya.
Incluido en el proyecto
- Configuración de los tipos de documento, campos y reglas de comparación
- Instalación en tu infraestructura
- Pruebas con tus propios documentos
- Entrega y documentación
Qué influye en el precio final
- Número de tipos de documento
- Complejidad de las reglas de comparación y las tolerancias
- Nivel de detalle necesario por línea
- Integraciones necesarias
Los costes de funcionamiento de los servicios en tus propias cuentas (alojamiento, base de datos, uso de la API de IA) te los facturan directamente esos proveedores.
Cómo hacer un pedido
Todos los productos se piden de la misma forma:
- 1Contacto
- 2Requisitos
- 3Alcance y presupuesto
- 4Adaptación
- 5Implantación
- 6Pruebas
- 7Entrega
Hablemos de Automatización de compras y entregas
Envíanos una breve descripción de tu flujo de trabajo actual. Te responderemos con preguntas para definir el alcance y los siguientes pasos.