Opérations
Automatisation achats et livraisons
Comparez ce que vous avez commandé avec ce qui a été livré.
Le produit Automatisation achats et livraisons lit vos documents d’achat et de livraison, relie les documents correspondants et les compare. Vous voyez quelles livraisons sont conformes, lesquelles sont partielles et lesquelles doivent être examinées par quelqu’un.
Ce que fait le produit
Les achats et la réception génèrent un flux continu de documents : bons de commande, bons de livraison fournisseurs, documents de réception des marchandises. Le produit extrait de ces documents les numéros de commande, les fournisseurs, les articles, les quantités et les dates, et les transforme en données structurées.
Il identifie ensuite les documents qui vont ensemble et compare les informations attendues et livrées selon une logique claire, fondée sur des règles. Le résultat est visible pour chaque commande, et tout ce qui n’est pas clair est transmis à une personne pour vérification.
Documents traités
- Bons de commande
- Bons de livraison
- Documents de réception des marchandises
- Autres documents fournisseurs et documents opérationnels associés
Situations détectées
- Quantités conformes à la commande
- Livraisons partielles
- Écarts entre articles ou quantités commandés et livrés
- Documents ou informations manquants
- Enregistrements nécessitant une vérification humaine
Fonctionne de manière autonome
Le produit Automatisation achats et livraisons est vendu et installé séparément. Si vous utilisez ultérieurement d’autres produits, ils peuvent y être connectés dans le cadre d’une personnalisation optionnelle.
Le problème résolu
Contrôler à la main les documents de livraison par rapport aux bons de commande est lent et répétitif. Lorsque les volumes augmentent, les écarts passent facilement inaperçus et n’apparaissent que plus tard.
- Bons de livraison comparés ligne par ligne aux bons de commande
- Livraisons partielles suivies dans des tableurs séparés, voire pas du tout
- Fournisseurs utilisant des formats de documents différents
- Aucune vue claire des commandes complètes et incomplètes
Fonctionnement
- 1
Recevoir les documents
Bons de commande, bons de livraison et documents de réception sont chargés.
- 2
Extraire les informations
Fournisseurs, numéros de commande, articles, quantités et dates sont extraits sous forme de données structurées.
- 3
Relier les documents
Les documents de livraison sont reliés aux bons de commande correspondants.
- 4
Comparer
Les informations attendues et livrées sont comparées selon vos règles métier, ce qui fait apparaître les concordances et les écarts.
- 5
Traiter les exceptions
Les écarts et les valeurs incertaines sont présentés à une personne pour résolution.
- 6
Enregistrer les résultats
Les données structurées et les résultats de vérification sont stockés et peuvent être exportés vers Excel.
Exemple de processus
Une entreprise de distribution passe des commandes auprès de plusieurs fournisseurs et reçoit les marchandises accompagnées du bon de livraison du fournisseur.
- 01L’équipe de réception charge un bon de livraison
- 02Le numéro de commande, les articles et les quantités sont extraits du bon de livraison
- 03Le bon de livraison est relié au bon de commande correspondant
- 04La plupart des lignes concordent, mais un article a été livré en quantité inférieure et est signalé comme livraison partielle
- 05Un membre de l’équipe confirme la livraison partielle, et la commande reste ouverte pour la quantité manquante
Fonctionnalités clés
Lecture des documents
Bons de commande, bons de livraison, documents de réception et autres documents fournisseurs.
Extraction des lignes
Articles, quantités, unités et références pour chaque document.
Liaison des documents
Identifie les documents qui se rapportent à la même commande.
Comparaison par règles
Une logique prévisible et explicable pour comparer informations attendues et livrées.
Gestion des exceptions
Livraisons partielles, écarts et informations manquantes sont signalés.
Résultats structurés
Données et résultats de vérification en base de données, exportables vers Excel.
Impact attendu pour l’entreprise
- Réduire la comparaison manuelle entre documents d’achat et de livraison
- Repérer plus facilement les livraisons partielles et les écarts
- Conserver les informations d’achat et de réception dans une structure cohérente
- Clarifier la vérification en se concentrant sur les exceptions
Avant
- Comparer ligne par ligne bons de livraison et bons de commande
- Suivre les livraisons partielles dans des listes séparées
- Découvrir les écarts tardivement
Après
- Les documents sont reliés et comparés automatiquement
- Seules les exceptions sont soumises à vérification
- Le statut de chaque commande est visible au même endroit
L’effet réel dépend de vos volumes et de votre processus actuel. Nous discutons d’attentes réalistes lors de l’analyse des besoins.
Personnalisation
Le cœur de l’automatisation, adapté à vos processus.
Types de documents, tolérances et règles de rapprochement varient d’une entreprise à l’autre. Le produit est paramétré selon les vôtres.
- Types de documents et champs
- Règles de liaison et de comparaison des documents
- Gestion des livraisons partielles et des tolérances
- Règles de signalement d’un enregistrement pour vérification
- Structure de sortie pour Excel ou votre base de données
- Connexion à votre système d’achat ou à votre ERP, si c’est techniquement possible et prévu dans le périmètre
Propriété et déploiement
Ce produit est installé dans une infrastructure que votre organisation détient et paie. Après la livraison, vous supprimez nos accès et gardez le contrôle total.
- Votre dépôt, votre base de données et votre déploiement
- Vos données, vos comptes d’API et vos comptes de services externes
- Accès développeur uniquement pendant le projet, supprimé par vos soins après la livraison
- Continue de fonctionner sans nos comptes ni nos serveurs
| GitHub | Dépôt privé contenant le code du système |
|---|---|
| Supabase | Base de données pour les documents, les enregistrements et les résultats de vérification |
| Vercel | Hébergement de l’interface de vérification |
| Anthropic API | Lecture des documents assistée par IA |
Tarifs
Prix du projet
3 500 € – 5 000 €
Un rapprochement complexe ou une intégration ERP peut nécessiter un devis sur mesure.
Un prix de projet unique pour la personnalisation, l’installation, les tests et la livraison. Le prix final est convenu par écrit après l’analyse des besoins.
Tarifs clients fondateursTarifs de lancement pour nos 3 premiers projets clients.
Les prix s’entendent hors TVA, le cas échéant.
Après une livraison réussie, nous pourrons vous demander l’autorisation d’utiliser des résultats anonymisés ou une étude de cas. Le choix vous appartient toujours.
Inclus dans le projet
- Paramétrage des types de documents, des champs et des règles de comparaison
- Installation dans votre infrastructure
- Tests avec vos propres documents
- Remise et documentation
Ce qui influence le prix final
- Nombre de types de documents
- Complexité des règles de comparaison et des tolérances
- Niveau de détail requis pour les lignes
- Intégrations nécessaires
Les coûts de fonctionnement des services sur vos propres comptes (hébergement, base de données, utilisation de l’API d’IA) vous sont facturés directement par ces fournisseurs.
Comment commander
Tous les produits se commandent de la même manière :
- 1Contact
- 2Besoins
- 3Périmètre et devis
- 4Personnalisation
- 5Mise en œuvre
- 6Tests
- 7Livraison
Parlons de « Automatisation achats et livraisons »
Envoyez-nous une brève description de votre processus actuel. Nous vous répondrons avec nos questions pour définir le périmètre et les prochaines étapes.