Amministrazione
Automazione fatture
Trasforma le fatture passive in record aziendali strutturati.
Automazione fatture legge le fatture che ricevi, estrae le informazioni necessarie all’amministrazione, le controlla e restituisce record coerenti in Excel o in un database.
Cosa fa
Ogni fornitore invia fatture con un layout diverso. Automazione fatture legge ogni fattura ed estrae ogni volta lo stesso insieme di campi, che si tratti di un PDF nitido o di una pagina scansionata.
I dati estratti vengono controllati per verificarne la coerenza, ad esempio se importi e imposte tornano. Le fatture che richiedono attenzione vengono segnalate per la verifica. Il risultato è un record strutturato della fattura, pronto per il passo successivo del tuo processo: approvazione, registrazione contabile o reportistica.
Campi tipici della fattura
- Fornitore
- Numero fattura
- Data fattura e data di scadenza, se presenti
- Imponibile, imposte e totale
- Valuta
- Campi personalizzati, come riferimenti d’ordine o centri di costo
Cosa ricevi
- Un record strutturato per ogni fattura
- Fatture con incongruenze segnalate per la verifica
- Esportazione in Excel o salvataggio in un database
- Dati pronti per i processi a valle
Funziona in autonomia
Automazione fatture viene venduta e installata singolarmente. Se utilizzi anche Automazione email o Riconciliazione bancaria, i prodotti possono essere collegati come personalizzazione facoltativa.
Guarda Automazione fatture in azione
Un’esecuzione reale completa con una fattura B2B fittizia.
Demo reale del prodotto · Fattura dimostrativa fittizia · Tempi di attesa accorciati
- 01Caricamento di una fattura B2B
- 02Estrazione dei campi e delle righe della fattura
- 03Controlli sui duplicati e di validazione
- 04Verifica dei campi segnalati rispetto alla fonte
- 05Approvazione ed esportazione in Excel
Il problema che risolve
Le fatture arrivano di continuo e in molti formati diversi. Qualcuno deve aprirle una per una e inserire gli stessi dati in un foglio di calcolo o nel software di contabilità, prima che si possa procedere.
- Inserimento manuale di fornitore, date e importi per ogni fattura
- Layout diversi per ogni fornitore
- Errori di calcolo o di imposta scoperti in ritardo
- Nessuna panoramica coerente di tutte le fatture ricevute
Come funziona
- 1
Ricezione delle fatture
Le fatture vengono caricate o acquisite da una fonte concordata.
- 2
Lettura della fattura
Il testo viene letto dal documento, con OCR per le fatture scansionate.
- 3
Estrazione dei dati
Vengono estratti fornitore, numero fattura, date, importi, imposte, valuta e i tuoi campi personalizzati.
- 4
Controllo e verifica
Vengono controllati gli importi e i campi obbligatori. Le fatture che richiedono attenzione vengono segnalate per la conferma da parte di una persona.
- 5
Output dei record
I record delle fatture approvate vengono esportati in Excel o salvati in un database.
Esempio di processo
Un’azienda di commercio all’ingrosso riceve le fatture dei fornitori in PDF e le registra in un registro fatture prima dell’approvazione.
- 01Le fatture del giorno vengono caricate insieme
- 02Vengono estratti fornitore, numero fattura, data fattura, data di scadenza, imponibile, imposta, totale e valuta
- 03Viene segnalata una fattura in cui imponibile più imposta non corrisponde al totale
- 04Il contabile controlla la fattura originale e corregge il valore
- 05Tutte le fatture vengono aggiunte al registro, pronte per l’approvazione
Funzionalità principali
Estrazione dei dati di fattura
Fornitore, numero fattura, date, importi, imposte e valuta.
Layout di fornitori diversi
Gestisce fatture di molti fornitori in formati diversi.
Campi configurabili
Aggiungi i campi di cui ha bisogno il tuo processo, come riferimenti d’ordine o centri di costo.
Controlli di validazione
Segnala le fatture in cui gli importi non tornano o mancano campi obbligatori.
Verifica manuale
Le fatture segnalate vengono confermate confrontandole con il documento originale.
Output strutturato
Record coerenti delle fatture in Excel o in un database.
Impatto atteso sull’azienda
- Ridurre l’inserimento manuale delle fatture
- Organizzare le informazioni delle fatture in un’unica struttura coerente
- Velocizzare la verifica delle fatture concentrandosi su quelle segnalate
- Preparare dati strutturati per approvazione, contabilità e reportistica
Prima
- Aprire ogni fattura e leggere i valori rilevanti
- Digitare fornitore, date e importi in un foglio di calcolo
- Scoprire gli errori di calcolo più avanti nel processo
Dopo
- I dati vengono estratti man mano che le fatture arrivano
- Solo le fatture segnalate richiedono un controllo approfondito
- I record strutturati sono pronti per il passo successivo
L’effetto reale dipende dai tuoi volumi e dal processo attuale. Parliamo di aspettative realistiche durante l’analisi dei requisiti.
Personalizzazione
Automazione di base, adattata ai tuoi processi.
Ogni amministrazione registra le fatture in modo un po’ diverso, per questo il prodotto viene configurato in base ai tuoi campi, alle tue regole e al tuo output.
- Campi da estrarre, compresi i tuoi riferimenti
- Regole di validazione per importi, imposte e campi obbligatori
- Regole di verifica per stabilire quando segnalare una fattura
- Provenienza delle fatture, ad esempio caricamento o cartella condivisa
- Formato di output per Excel o per il tuo database
- Esportazione verso il tuo software di contabilità o ERP, se tecnicamente possibile e concordata nell’ambito del progetto
Proprietà e installazione
Questo prodotto viene installato su un’infrastruttura che la tua organizzazione possiede e paga. Dopo la consegna, revochi il nostro accesso e mantieni il pieno controllo.
- Il tuo repository, il tuo database e il tuo ambiente di produzione
- I tuoi dati, i tuoi account API e gli account dei servizi esterni
- Accesso per gli sviluppatori solo durante il progetto, revocato da te dopo la consegna
- Continua a funzionare senza i nostri account o server
| GitHub | Repository privato con il codice del sistema |
|---|---|
| Supabase | Database per record e file delle fatture |
| Vercel | Hosting dell’interfaccia di verifica |
| Anthropic API | Lettura ed estrazione delle fatture assistite dall’IA |
Prezzi
Prezzo del progetto
2.500 € – 3.500 €
Un prezzo una tantum per personalizzazione, installazione, test e consegna. Il prezzo finale viene concordato per iscritto dopo l’analisi dei requisiti.
Prezzi per clienti fondatoriPrezzi di lancio per i nostri primi 3 progetti con clienti.
I prezzi si intendono IVA esclusa, ove applicabile.
Dopo una consegna andata a buon fine, potremmo chiederti il permesso di usare risultati anonimizzati o un caso di studio. La scelta spetta sempre a te.
Incluso nel progetto
- Configurazione dei campi delle fatture e delle regole di validazione
- Installazione sulla tua infrastruttura
- Test con le tue fatture
- Passaggio di consegne e documentazione
Cosa influisce sul prezzo finale
- Numero di campi e regole personalizzati
- Modalità di ricezione delle fatture
- Formato di output e sistemi di destinazione
- Integrazioni richieste
I costi di esercizio dei servizi sui tuoi account (hosting, database, utilizzo delle API di IA) ti vengono fatturati direttamente dai rispettivi fornitori.
Come ordinare
Ogni prodotto si ordina allo stesso modo:
- 1Contatto
- 2Requisiti
- 3Ambito e preventivo
- 4Personalizzazione
- 5Implementazione
- 6Test
- 7Consegna
Parliamo di Automazione fatture
Inviaci una breve descrizione del tuo processo attuale. Ti risponderemo con alcune domande per definire l’ambito e i prossimi passi.